Устранение дублирования личных данных кандидатов в 1С:ЗУП

В современном мире управления персоналом критически важна эффективная работа с данными кандидатов. Дублирование личных данных – распространенная проблема, из-за которой возникают ошибки и неточности. 1С:ЗУП начала обеспечивать надёжность данных и предотвращать их дублирование в системе с помощью различных механизмов.


Кандидат в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП Кандидат – это запись, которая создаётся при отклике на вакансию. Ключевой момент: личные данные привязываются к Кандидату. 

Данные появляются при первом отклике и должны обновляться при последующих откликах того же человека на другие вакансии, а не дублироваться. Личные данные относятся к одному конкретному человеку, независимо от количества вакансий, на которые он откликается.



 

Проблема дублирования и её причины

Ранее 1С:ЗУП не контролировала создание нескольких записей личных данных для одного человека. Это приводило к появлению «теней» – дубликатов. Они ухудшают качество данных и затрудняют работу с ними.


Новая функция позволяет преобразовать ситуацию с множеством дублей в единую, упорядоченную структуру данных, где каждый человек представлен одной записью с привязкой к нескольким вакансиям.

Решение проблемы в 1С:ЗУП

Новая функциональность 1С:ЗУП предоставляет инструменты, позволяющие обнаружить и решить проблему дублирования:

  • Сигналы предупреждения: Справочник кандидатов отображает Кандидатов с дублирующимися данными, помечая их красными (критические ошибки) и желтыми (предупреждения) значками. Красные значки указывают на дубликаты телефона и/или электронной почты – явный признак дублирования. Желтые – на совпадения ФИО.


  • Отчеты: Для каждого помеченного Кандидата доступен отчет с подробной информацией о проблеме и гиперссылкой на форму объединения дублей.

  • Объединение дублей: Форма объединения позволяет сохранить информацию о всех откликах на вакансии и объединить несколько записей человека в одну. После объединения система отображает одного Кандидата с несколькими откликами.




 

  • Профилактика дублирования:
  1. При создании нового Кандидата система проверяет уникальность телефона и электронной почты;
  2. При обнаружении совпадений, система предлагает привязать нового Кандидата к существующей записи или создать нового, если это действительно другой человек;
  3. Запрещается создание Кандидата с дублирующимися телефоном и/или электронной почтой;
  4. Совпадение ФИО лишь вызывает предупреждение, не блокируя создание записи.
Только главные новости. И ничего лишнего.
Договор ИТС с другим партнером? Выбирайте лучших!
  • более 1000 клиентов доверяют нам
    сопровождение программ 1С
  • 10 лет являемся Центром сопровождения 1С
Обсудить детали:
Остались вопросы?
  • Ответим на вопросы по статье
  • Настроим программы 1С и обучим работе
  • Подключим актуальные версии программ
чат в Telegram чат в WhatsApp
28 лет

Являемся партнером 1С и других крупных разработчиков ПО

Топ 10

Входим в первую десятку партнеров Северо-Запада по 1С-Отчетности

>10 000 внедрений

От настройки учета в небольшой рознице до комплексной автоматизации ликероводочного завода