Минтруд России объяснил, как считать выходное пособие по новым правилам с 1 сентября 2025 года.
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое Положение Правительства России от 24.04.2025 №540, которое устанавливает новый порядок расчета среднего заработка для оплаты выходного пособия и других выплат в случаях увольнения по сокращению или ликвидации.
По новым правилам средний месячный заработок рассчитывается путем умножения среднего дневного или часового заработка на среднемесячное количество дней или часов. При этом среднемесячное число дней применяется для работников с поденным учетом рабочего времени, а среднемесячное число часов — для работников с суммированным учетом рабочего времени. Для часов действует четкий порядок расчета: количество рабочих часов в году делится на 12. Аналогичного порядка для расчета среднемесячного числа дней в Положении № 540 не установлено.
В связи с этим Министерство труда России в Письме от 05.08.2025 №14-1ООГ-3551 разъяснило, что среднемесячное количество рабочих дней и часов, приходящихся на месяц, следует считать из календарного года, в котором происходит увольнение, то есть с 1 января по 31 декабря. Также необходимо учитывать установленную для работника продолжительность рабочего времени, например 40 или 36 часов в неделю.
В 2025 году при 40-часовой рабочей неделе насчитывается 1972 рабочих часа, при 36-часовой — 1774,4 часа. При поденном учете рабочего времени количество рабочих дней составляет 247, что создает определенную неопределенность, поскольку Положение и разъяснения не содержат точных рекомендаций, как при этом учитывать продолжительность рабочей недели и её особенности.
Кроме того, не урегулирован вопрос учета нерабочих праздничных дней при расчете выходного пособия — в прошлом судебная практика допускала включение праздничных дней в расчет, однако Минтруд в письме этот вопрос не рассматривал. Из-за этих пробелов и отсутствия четких норм работодателям рекомендуется закрепить в локальных нормативных актах порядок расчета среднемесячного заработка с учетом всех нюансов, чтобы избежать споров.
В письме Минтруда речь идет лишь о выходном пособии при увольнении по сокращению или ликвидации, но поскольку трудовое законодательство допускает выплату выходного пособия и при увольнении по соглашению сторон, целесообразно распространять данные разъяснения и на эти случаи, также закрепляя их в локальных документах.
Помимо этого, сохраняемый заработок за второй и третий (а для работников из РКС и МКС — до шестого) месяц после увольнения, так же как и выходное пособие, выплачивается в размере среднемесячного заработка, и логично рассчитывать его по тому же порядку, хотя прямого указания на это в Положении нет. При этом допускается также расчет по старой схеме — умножением среднего дневного или часового заработка на фактическое количество дней или часов в периоде выплаты.
Так как в Положении №540 отсутствуют переходные положения, возникает вопрос, применять ли новые нормы к выплатам после 1 сентября 2025 года, если увольнение произошло до этой даты. По мнению экспертов, новые правила следует применять только к увольнениям, произошедшим после 1 сентября 2025 года. Для предотвращения претензий и конфликтов с работниками и контролирующими органами рекомендуется закрепить это требование в локальных актах.
