Минтруд России в письме от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786 пояснил порядок заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» формы ЕФС-1.
Напомним, форма утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 и применяется работодателями при передаче сведений о трудовой деятельности сотрудников в Социальный фонд России (СФР). Порядок заполнения формы ЕФС-1 также утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок).
Эти сведения подаются при ключевых кадровых изменениях: приеме на работу, переводе на другую постоянную должность, увольнении и других мероприятиях (пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как указывать код выполняемой функции
В графе 6 указывается код, отражающий реальную трудовую деятельность работника. Он формируется по правилам:
- состоит из 5 знаков в формате «XXXX.X»;
- первые 4 цифры — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
- пятый знак — контрольное число (п. 46 Порядка).
Что делать, если должность сложно найти в классификаторе
Если должность работника отсутствует в ОКЗ или её трудно соотнести с описанием групп занятий, Минтруд рекомендует использовать связи между:
- ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий;
- ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Сейчас применяется ОКПДТР, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (ОК 016-94).
С 1 января 2026 года начнет действовать новый классификатор ОК 016-2025, утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст.
Для поиска соответствий Минтруд предлагает использовать:
- сервис ФГБУ «ВНИИ труда»;
- сайт Минтруда России «Профессиональные стандарты», где доступна таблица соответствия ОКПДТР и ОКЗ в формате Excel.
На что ориентироваться при заполнении
Минтруд подчеркивает: при выборе кода нужно учитывать не формальное название должности, а фактические трудовые функции сотрудника.
Пример: Для должности «водитель-экспедитор» могут подойти разные коды в зависимости от выполняемой работы:
- 8332.9 — водители грузового транспорта;
- 8322.6 — водители легковых автомобилей, такси и фургонов;
- 8321.2 — водители мототранспортных средств.
Если точного совпадения с должностью нет, можно выбрать наиболее близкий код группы занятий по содержанию трудовых обязанностей.
