Ежегодный оплачиваемый отпуск положен работнику за каждый отработанный рабочий год, который начинается именно с даты приема на работу, а не с 1 января. Об этом подтверждают письма Минтруда России от 24 марта 2025 г. № 14-6/ООГ-1535, Роструда от 10 апреля 2024 г. № ПГ/05862-6-1 и от 1 ноября 2023 г. № ПГ/23258-6-1.
При этом график отпусков, обязательный как для работодателя, так и для работника, составляется на календарный год. От этого возникает вопрос: в какие сроки предоставлять отпуск за конкретный рабочий год?
По разъяснениям ведомств, отпуск следует предоставлять сразу после истечения рабочего года. Например, если рабочий период длился с 16 июля 2023 г. по 17 июля 2024 г., то отпуск за него доступен с 18 июля 2024 г. За 2024 год работнику полагается два отпуска: за период с 2023 по 2024 г. и за период с 2024 по 2025 г.
Отпуск за период с 2024 по 2025 г. предоставляется позже — даты определяются при составлении графика отпусков в конце 2024 г.
Важно отметить: Роструд придерживается позиции, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает неполный отпуск пропорционально отработанному времени в рабочем году (письмо от 14 июня 2012 г. № 853-6-1). Таким образом, отпуск за второй и последующие рабочие годы можно предоставить с начала следующего рабочего года.
