В 2026 году правила работы с ККТ и онлайн‑кассами ужесточаются: усиливается контроль, растут штрафы, меняются требования к чекам и НДС, но при этом упрощается регистрация касс. В статье разберем главные изменения и как к ним подготовиться.
В 2026 году онлайн-кассу должны применять почти все, кто принимает деньги за товары, работы и услуги. Но есть исключения:
ККТ не нужна, если вы:
- ИП на патентной системе налогообложения по определённым видам деятельности (парикмахерская, такси, уборка и т.д.);
- Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход);
- Проводите только безналичные расчеты с другими юридическими лицами и ИП (B2B).
Если в 2026 году вы переходите с патента на другой налоговый режим или меняете вид деятельности, нужно заранее зарегистрировать ККТ.
Переход на НДС 22%
С 1 января 2026 года ставка НДС выросла с 20% до 22%. Это значит, что все кассовые чеки должны отражать именно эту ставку.
Для этого необходимо не только изменить ценники, но и обновить кассовое ПО и учетную систему.
На данный момент не все ККТ поддерживают ставку 22%, поэтому действует переходный период с мораторием на штрафы. Однако готовиться нужно уже сейчас.
Что нужно сделать:
- Проверьте готовность вашей кассы к обновлениям. Большинство крупных производителей (Атол, Эвотор, Штрих-М, ПИРИТ, Viki Print и др.) уже выпустили или готовят такие обновления.
- Если обновление есть, установить новую прошивку с помощью вашего ЦТО.
- Проверьте доступность обновлений, печать чека и доставку данных в ОФД.
Если на каком-то из этапов у вас возникли трудности, обратитесь к нам. Мы являемся аккредитованным центром технического обслуживания. Свяжитесь с нами через WhatsApp | Telegram или по номеру 8 (8142) 55-55-05.
ТС ПИоТ
С 28 декабря 2025 года внедрение единого сервисного модуля (ЕСМ) и Технических средств получения информации о товаре (ТС ПИоТ) в онлайн-кассы становится обязательным для всех, кто занимается розничной торговлей маркированной продукцией.
На кассе ТС ПИоТ будет работать следующим образом:
- Кассир сканирует штрих-код DataMatrix с упаковки маркируемой продукции.
- Касса передает запрос с кодом в единый сервисный модуль.
- ЕСМ проводит проверку: оценивает корректность формата данных, подлинность, статус в ГИС МТ.
- Программа дает ответ: продавать или нет.
Если проверка прошла успешно, касса получает разрешение на продажу и пробивает чек.
Если возникли проблемы (например, указан поддельный код, товар не распознается или недоступен к реализации), модуль запретит продажу в автоматическом режиме, а касса не даст продать товар клиенту.
Подробнее о том, как подключить онлайн-кассу к ТС ПИоТ (ЕСМ), мы рассказали в отдельной статье: «Инструкция: как подключить онлайн-кассу к ТС ПИоТ (ЕСМ)».
Новые требования к чекам
ФНС теперь требует детальной информации по каждому предмету расчета.
Обязательно указывать:
- Точное наименование товара или услуги (не просто «продукты», а «хлеб пшеничный», «консультация по бухучёту» и т.д.);
- Количество единиц;
- Цену за одну единицу;
- Итоговую сумму;
- Ставку НДС (теперь 22%);
- Признак способа расчета.
Укрупненные позиции («товары», «услуги», «разное» и т.д.) теперь рассматриваются как нарушение. Если вы продаете пять разных товаров, то у каждого должна быть отдельная строка в чеке со своим названием.
Для интернет-расчетов добавлена отдельная маркировка и требование показывать QR-код. Электронный чек должен содержать все те же реквизиты, что и бумажный.
Изменения штрафов за неприменение ККТ
ФНС усилила контроль за применением ККТ, и штрафные санкции теперь куда более серьезные.
| Нарушение | Кто нарушил | Штраф в 2026 году |
| Неприменение ККТ при расчетах с покупателем | ИП или должностное лицо | 30 000 руб. (было 10 000) |
| Неприменение ККТ при расчетах с покупателем | Юридическое лицо | 150 000 руб. (было 30 000) |
| Ошибка при регистрации или перерегистрации ККТ | Любой | 50 000 руб. (было 10 000) |
| Повторное нарушение (неприменение ККТ) | Юридическое лицо | 75–100% от суммы расчётов, минимум 300 000 руб. |
| Систематическое нарушение (повторное в течение года) | Юридическое лицо | от 750 000 руб. |
Для малого бизнеса и микропредприятий есть льгота: минимальный штраф в половину размера. Но это не спасает от крупных штрафов при повторных нарушениях.
