В последних обновлениях (релиз 8.2 и последующие) в приложении «1С:Кабинет сотрудника» появился целый ряд новых функций и улучшений. Они делают работу с кадровыми процессами ещё удобнее как для сотрудников, так и для руководителей и администраторов. Ниже — подробный обзор ключевых изменений.
Новые роли пользователей
- Кабинет индивидуального предпринимателя
Ранее ИП, даже будучи руководителем, не мог получить доступ к личному кабинету, так как официально не являлся сотрудником. Теперь эта возможность реализована: предприниматель может авторизоваться в кабинете, видеть заявки своих работников (отпуска, отсутствия) и согласовывать их. Кабинет ИП подключен к электронному документообороту.
Структура кабинета ИП: Кабинет состоит из трёх основных разделов — «Отпуска», «Отсутствия» и «Руководитель».
- Младший администратор
Для крупных компаний добавлена роль младшего администратора с ограниченными правами. Такой пользователь может помогать с массовыми запросами (например, отправка приглашений или разовых паролей) в рамках назначенных подразделений, не имея доступа к критичным настройкам.
Поддержка договоров ГПХ
В системе появился отдельный кабинет для исполнителей по договорам гражданско-правового характера.
Исполнитель может заходить в свой личный кабинет, подписывать направленные ему документы и акты, а также самостоятельно создавать и отправлять акты сдачи-приёмки заказчику.
Важная особенность документооборота по ГПХ: теперь все документы разделяются на «связанные с работой» и «не связанные с работой». При отправке произвольного документа необходимо правильно выбирать соответствующий вид. Если документ не связан с работой, XML-файл для отчётности не формируется — на это стоит обратить внимание сотрудников и менеджеров.
Функционал ГПХ в полной мере заработает только после выхода соответствующего релиза 1С:ЗУП.
График отпусков
В разделе «Отсутствия» появились важные настройки:
- Ограничение видимости – администратор может выбрать, видят ли сотрудники отсутствия только своего подразделения, всей организации или всей компании.
- Обезличивание причин – некоторые виды отсутствий (например, отпуск по уходу за ребёнком или донорские дни) теперь можно отображать без указания конкретной причины, просто как «Отпуск». Это сохраняет конфиденциальность и соблюдает этические нормы.
Изменение подписания пакетов с данными
Процесс планирования отпусков был существенно доработан:
- Сотрудник видит точное количество доступных дней по каждому виду отпуска и по каждой организации (если работает в нескольких).
- При планировании система показывает предупреждения: например, если не запланированы обязательные 14 дней или если отпуск выходит за лимит.
- Добавлены уведомления о начале отпуска – кадровик может сформировать их за период и отправить сотрудникам прямо из программы.
- Реализована возможность переноса отпуска по графику – сотрудник может отправить заявление на изменение дат непосредственно из своего календаря отпусков. Данную функцию нужно отдельно включать в настройках.
- Появился новый раздел Охрана труда (доступно только из программы 1С:ЗУП КОРП).
В этом разделе вы можете получать информацию о ваших медосмотрах и психиатрических освидетельствованиях (если назначены), в том числе: вредные факторы и виды ваших работ, требующих медосмотров, дату пройденного/пропущенного и следующего медосмотра. Также вы можете посмотреть информацию о номере своего рабочего места и присвоенного ему класса условий труда.
- Реализована возможность подачи пожеланий на отпуск совместителями.
Командировки
Работа с командировками теперь охватывает полный цикл:
- Все заявления и отчёты собраны в отдельном разделе «Командировки».
- В заявлении на командировку обязательно указываются место назначения, цель и организация.
- Можно указать предполагаемые затраты на этапе согласования.
- После возвращения доступен отчёт о тратах и отчёт об итогах командировки.
- Если используется сервис SmartWay, из заявления можно сразу переходить к бронированию билетов и гостиниц.
Новые виды заявлений
Список готовых шаблонов заявлений пополнился. Теперь сотрудники могут быстро создать:
- Заявление на работу в выходной день.
- Заявление на сверхурочную работу.
- Заявление на вычеты (на детей, лечение, обучение, недвижимость).
- Заявление на досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком.
- Заявление в произвольной форме.
Использование готовых форм упрощает работу кадровиков – при обработке автоматически создаётся нужный документ с предзаполненными данными.
Согласование заявок
Улучшен механизм согласования:
- Сотрудники могут увидеть полный маршрут согласования своей заявки: все шаги, участников и текущий статус.
- Для администраторов добавлен монитор запущенных процедур (раздел «Настройки» – «Согласования» – «Монитор»). В нём отображается, на каком этапе находится каждая заявка. Администратор может принудительно «подтолкнуть» заявление, если оно зависло.
- Появилась возможность копирования маршрутов – можно взять уже настроенный маршрут, скорректировать его и применить к другим видам заявок.
- Руководителям стала доступна расширенная фильтрация задач на согласование (по сотруднику, дате, виду документа) и множественный выбор.
Гибкие настройки электронной подписи
- Для каждого вида документа теперь можно настроить:
- нужно ли подписывать документ со стороны сотрудника;
- если да – какой тип подписи использовать: простая электронная подпись или усиленная.
- Реализована возможность подписания согласия на присоединение к КЭДО с помощью приложения Госключ подписью УКЭП.
- После подписания простой ЭП в отметке будет указано, что документ подписан именно простой подписью.
В ближайшее время ожидается поддержка УКЭП от удостоверяющего центра «Калуга-Астрал».
Другие полезные улучшения
- В настройках кабинета можно указать, какие виды контактной информации (мобильный телефон, email) публиковать для сотрудников.
- В разделе «Главное» теперь отображается краткая информация о документах на подпись, расходах и других актуальных задачах.
- Добавлена возможность выгружать руководителя ИП в сервис и включать его в маршруты согласования.
- Запущен чат-бот, который быстро выдаёт рекомендации (например, как направить произвольный документ сотруднику) и даёт ссылки на нужные инструкции.
Все перечисленные изменения уже доступны в актуальных версиях «1С:Кабинет сотрудника» (релиз 8.3 и выше). Для использования некоторых функций может потребоваться включение соответствующих опций в настройках программы.
