С 2026 года организации и предприниматели могут передавать акт выполненных работ по электронному документообороту (ЭДО) в неформализованном виде — например, в формате PDF.
Это изменение связано с вступлением в силу новых правил обмена электронными документами, установленных приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.
Какие форматы утратили силу
С 1 января 2026 года налогоплательщики не могут использовать форматы ФНС для электронных актов и товарных накладных, утвержденные приказами:
-
№ ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 — для товарной накладной;
-
№ ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 — для акта выполненных работ (оказанных услуг).
Это означает, что прежние структурированные форматы ЭДО, предназначенные для автоматизированного обмена документами, больше не применяются. Новые требования затрагивают только тех участников, которые ранее работали с электронными первичными документами по утвержденным ФНС XML-форматам.
Что можно использовать вместо
После 1 января 2026 года компании вправе:
-
оформлять первичные учетные документы (включая акты выполненных работ и товарные накладные) в неформализованном электронном виде – например, в формате PDF;
-
по-прежнему использовать бумажные документы, если ЭДО между контрагентами не налажен.
Таким образом, обмен документами по ЭДО возможен, но без применения прежних форматов — стороны сами договариваются о виде и структуре документа, при этом юридическая сила сохраняется при использовании электронной подписи.
Как представлять документы в налоговую
Согласно пункту 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ, если документы составлены по формату, утвержденному ФНС, налогоплательщик вправе передать их в налоговый орган в электронной форме по ТКС без изменений.
Если же документ создан в произвольном электронном формате (в частности, PDF или скан), то при запросе ИФНС он предоставляется:
-
на бумаге — в виде заверенной копии с отметкой о подписании электронной подписью (письмо ФНС от 11.12.2017 № ЕД-4-15/25048);
-
либо в электронном виде — как пакет сканов, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика (письмо ФНС от 04.02.2025 № ЕА-2-6/1316@).
