С 1 сентября 2026 года грузовые накладные при авиаперевозках и транспортные накладные на железной дороге станут обязательно электронными. ФНС России уже разработала проекты форматов для обоих видов документов.
Оба изменения введены одним нормативным актом: Федеральным законом от 07.06.2025 № 140‑ФЗ. Он внёс поправки сразу в два отраслевых закона:
- Воздушный кодекс РФ (п. 3 ст. 105) — грузовая накладная при воздушных перевозках оформляется исключительно в электронном виде, сведения передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
- Устав железнодорожного транспорта (ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 18‑ФЗ) — электронная транспортная накладная становится обязательным форматом, при этом Минтранс вправе определить исключения, при которых допускается оформление на бумаге.
Оба требования вступают в силу с 1 сентября 2026 года.
Что подготовила ФНС
В развитие новых норм ФНС России разработала два проекта приказа — отдельно для каждого вида транспорта:
- Проект формата электронной грузовой накладной (авиация) опубликован на Едином портале проектов нормативных правовых актов.
- Проект формата электронной транспортной железнодорожной накладной опубликован там же.
Оба формата должны вступить в силу одновременно с поправками в законодательство — 1 сентября 2026 года.
Кого затронут изменения
Требования касаются широкого круга участников грузоперевозок:
- авиаперевозчики и экспедиторы, оформляющие грузовые накладные;
- железнодорожные перевозчики и грузоотправители;
- все компании, работающие с транспортным электронным документооборотом.
Компаниям необходимо заблаговременно перевести документооборот в электронный формат и обеспечить передачу сведений в государственные информационные системы.
Как подготовиться: сервис 1С‑ЭПД
До вступления норм в силу осталось несколько месяцев — используйте это время, чтобы выстроить работу с электронными перевозочными документами.
Сервис 1С‑ЭПД встроен в программы 1С и позволяет формировать, подписывать и отправлять электронные транспортные накладные (ЭТрН), электронные путевые листы и другие перевозочные документы напрямую из учётной системы — без сторонних программ.
Что даёт сервис:
- Обмен с государственной информационной системой электронных перевозочных документов в один клик
- Поддержка всех актуальных форматов: ЭТрН, ЭПЛ и других
- Юридически значимые документы с квалифицированной электронной подписью
- Хранение и быстрый поиск в архиве 1С
- Полная готовность к требованиям законодательства с 1 сентября 2026 года
Подключите 1С‑ЭПД заранее, чтобы к дате вступления закона в силу все процессы работали в штатном режиме.
