В 2026 году при обмене товарными накладными ТОРГ‑12 и актами через операторов электронного документооборота организации могут использовать произвольные форматы, которые поддерживает их провайдер ЭДО.
С 1 января 2026 года утратили силу утвержденные ФНС России форматы электронной накладной ТОРГ‑12 и акта о выполнении работ (оказании услуг), закрепленные в приказе ФНС России от 20.01.2025 № ЕД‑7‑26/28@.
Эти форматы относились к формализованным, как и другие первичные документы, утвержденные приказами ФНС. Формализованные электронные документы делятся на обязательные (счет‑фактура, корректировочный счет‑фактура, УПД, УКД) и необязательные (накладные, акты и прочие первичные документы).
Обязательные документы всегда передаются только по формату, утвержденному ФНС России, тогда как необязательные формализованные первичные документы допускается направлять контрагентам в ином формате, а утвержденный формат использовать только в отношениях с налоговыми органами.
ФНС России также разъяснила, что после 1 января 2026 года сохраняется возможность формирования первичных учетных документов как в виде неформализованных электронных файлов, так и на бумажных носителях.
Отмена приказов не затрагивает бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг, поэтому их можно применять и в 2026 году. Например, если организация обменивается с контрагентами бумажными актами и при этом передает счета‑фактуры в электронном виде, этот порядок работы остается допустимым и после вступления изменений в силу.
С 1 января 2026 года налогоплательщики вправе:
- при обмене документами через ЭДО использовать неформализованные ТОРГ‑12 и акты, то есть применять произвольные форматы, поддерживаемые оператором ЭДО;
- обмениваться первичными документами на бумаге;
- использовать формализованные форматы счета‑фактуры, корректировочного счета‑фактуры, а также УПД и УКД со статусом 1 или 2.
Если организация или ИП выбирает неформализованный формат документов, важно учитывать, что такие файлы нельзя направить в электронном виде по требованию ИФНС. По этой причине налоговая служба рекомендует постепенно переходить на использование обязательного формализованного формата УПД для электронного документооборота.
