С 28 мая 2026 года действует приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115, который устанавливает исчерпывающий перечень случаев, в которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе, а не в виде электронного документа.
По общему правилу экспедиторские документы передаются в цифровом формате через транспортный электронный документооборот. Однако закон предусматривает шесть ситуаций, когда бумага остаётся обязательной или допустимой.
Исчерпывающий перечень исключений
1. Государственные и специальные перевозки
Бумажный документ обязателен при оказании транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозками грузов для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства, обеспечения правопорядка, а также специальных и воинских грузов.
2. Особые правовые режимы на территории
Если транспортно-экспедиционные услуги оказываются на территории, где введены режим повышенной готовности, чрезвычайная ситуация, чрезвычайное или военное положение либо правовой режим контртеррористической операции, — документы оформляются на бумаге.
3. Форс-мажор у клиента
Экспедитор вправе выдать бумажный документ, если клиент не имеет технической возможности передать электронный перевозочный документ через интернет в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.
4. Форс-мажор у экспедитора
Симметричное правило действует в обратную сторону: если уже сам экспедитор лишен технической возможности направить клиенту электронный документ по не зависящим от него причинам, допускается бумажный формат.
5. Услуги для личных нужд физического лица
Когда клиентом по договору транспортной экспедиции выступает физическое лицо, использующее услугу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, документы оформляются на бумаге.
6. Клиент — иностранное лицо
Если клиентом является иностранное юридическое или физическое лицо, экспедиторские документы также составляются на бумажном носителе.
Если ваша компания работает с электронным документооборотом в сфере транспортной экспедиции, рекомендуем проверить договоры и регламенты с учётом новых норм приказа № 115.
Требуется консультация по вопросу электронных перевозочных документов? Свяжитесь с нами!
Телефон: +7 (8142) 55-55-05
Почта: zakaz@pcs.ru
