С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется только в электронном виде — это требование распространяется на все коммерческие грузоперевозки по договору перевозки. Однако на практике у поставщиков нередко возникает вопрос: обязательна ли электронная транспортная накладная, если компания везёт товар покупателю собственным транспортом, без привлечения сторонней транспортной компании? Разберем, что говорит закон.
Что такое транспортная накладная и когда она нужна
Транспортная накладная (ТН) — документ, подтверждающий факт заключения договора перевозки груза. Это прямо установлено п. 1 ст. 8 УАТ (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).
По договору перевозки перевозчик обязуется доставить груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель — уплатить за перевозку установленную плату (ст. 785 ГК РФ). Иными словами, ТН сопровождает именно коммерческую грузоперевозку: когда есть три стороны — отправитель, перевозчик и получатель, — и между ними заключён договор.
Обязанность составлять ТН закреплена в:
- п. 2 ст. 785 ГК РФ;
- п. 20 ч. 1 ст. 2 и ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (УАТ);
- п. 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Когда накладная не нужна
Если поставщик доставляет товар покупателю собственным транспортом, договор перевозки не заключается — ни с покупателем, ни с перевозчиком. В такой ситуации действует иная правовая конструкция.
Когда стоимость доставки включена в цену товара и отдельно в договоре не выделена, доставка является не самостоятельной услугой, а способом исполнения обязанности поставщика по передаче товара покупателю (п. 1 ст. 458 ГК РФ). Транспортные услуги при этом покупателю не оказываются, и он не становится заказчиком перевозки.
Поскольку договора перевозки нет, правовые основания для составления ТН отсутствуют. Оформлять электронную транспортную накладную в этом случае не требуется.
Какой документ оформляется вместо накладной
При перевозке груза собственным транспортом без договора перевозки обязательным сопроводительным документом остаётся путевой лист. Он фиксирует маршрут, время в пути и использование транспортного средства. Именно путевой лист выполняет роль первичного документа в таких поездках.
Важно: путевые листы пока можно оформлять как в электронном, так и в бумажном виде — изменений в этой части законодательство не вносило.
