Нужно ли оформлять транспортную накладную, если организация доставляет товар покупателю своим автотранспортом, а стоимость доставки включена в цену товара? Ответ зависит от условий договора.
- Если стоимость доставки не выделена отдельно — транспортная накладная не нужна.
- Если доставка оплачивается покупателем отдельно — оформление транспортной накладной обязательно.
Разберем каждую ситуацию подробнее.
Правовая основа: когда возникает обязанность оформить ТН
Необходимость оформления транспортной накладной (ТН) закреплена в п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 20 ст. 2 и ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — УАТ), а также в п. 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (далее — Правила № 2200).
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному лицу, а отправитель обязуется уплатить установленную плату (ст. 785 ГК РФ). Заключение такого договора подтверждается транспортной накладной по форме из приложения № 4 к Правилам № 2200. По общему правилу ТН составляет грузоотправитель (ст. 8 УАТ).
Важно: с 01.09.2026 транспортная накладная должна оформляться исключительно в электронном виде — как электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Ситуация 1. Стоимость доставки не выделена отдельно
Если стоимость доставки включена в цену товара и не указана отдельной строкой ни в договоре, ни в закрывающем УПД, доставка признается лишь способом исполнения обязанности поставщика по передаче товара (п. 1 ст. 458 ГК РФ). В этом случае транспортировка не оформляется как самостоятельная возмездная услуга, договор перевозки груза не заключается, транспортная накладная не составляется.
Обязательным документом при такой доставке становится путевой лист — он подтверждает правомерность перемещения груза и использование транспортного средства.
Путевой лист оформляется собственником (владельцем) транспортного средства на каждое ТС, осуществляющее движение при перевозке пассажиров, багажа или грузов (ч. 1 ст. 6 УАТ). Если транспортное средство передано в аренду с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель. Если арендатор получил ТС без экипажа — путевой лист оформляет он сам.
Ситуация 2. Стоимость доставки выделена отдельно
Если поставщик берет на себя обязанность по доставке на основании отдельного договора перевозки либо договора купли-продажи с условием о доставке, при этом стоимость доставки выделена в договоре отдельно (в УПД — отдельной строкой), фактически заключается смешанный договор, включающий элементы договора перевозки груза (п. 3 ст. 421 ГК РФ). В этом случае оформление транспортной накладной обязательно.
ТН необходима покупателю для подтверждения расходов на услуги перевозки: именно она является первичным документом, обосновывающим такие затраты.
Минфин России в письме от 22.12.2011 № 03-03-10/123 разъяснил: если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, а покупатель оплачивает такую доставку, между сторонами возникают гражданско-правовые отношения в сфере перевозки. Затраты на перевозку и факт транспортировки груза подтверждаются транспортной накладной. Аналогичная позиция изложена в письмах Минфина России от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36, от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703, а также ФНС России от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@.
Источник: its.1c.ru
