Роструд разъяснил, вправе ли работодатель локальным актом обязать сотрудников подавать заявление на отпуск, если он и так стоит в графике отпусков.
Согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков. Работодатель обязан утвердить этот график не позднее чем за две недели до начала календарного года, и документ становится обязательным как для компании, так и для работника.
Ключевые правила по графику отпусков:
- график утверждается работодателем заранее, за две недели до начала года;
- документ обязателен для обеих сторон трудовых отношений;
- о начале отпуска сотрудника нужно письменно предупредить под подпись не позднее чем за две недели до его наступления;
- отдельное заявление работника на «плановый» отпуск законодательством не предусмотрено.
Почему заявление на отпуск по графику формально не нужно
Раз отпуск уже зафиксирован в графике, обязанность работодателя — вовремя уведомить сотрудника, а не ждать от него заявления. Именно поэтому Роструд подчеркивает: подача заявления на отпуск, который уже включен в график, законом не требуется.
Может ли работодатель ввести это требование локальным актом
Здесь вступает в силу статья 8 ТК РФ, которая разрешает работодателям принимать локальные нормативные акты в пределах своей компетенции — если они не противоречат трудовому законодательству, иным нормативным правовым актам, коллективным договорам и соглашениям. Опираясь на эту норму, Роструд поясняет: работодатель вправе прописать в локальном акте обязанность сотрудника оформлять заявление на отпуск по графику.
Важное условие — такое требование не может подменять или отменять обязанность работодателя извещать работника о приближающемся отпуске под подпись. Иными словами, заявление может существовать как дополнительная внутренняя процедура, но не как замена законодательно установленному уведомлению.
Источник: buh.ru
