При работе с электронной транспортной накладной (ЭТрН) нередко возникает ситуация, когда грузополучатель принимает лишь часть груза, а оставшуюся часть нужно вернуть грузоотправителю или передать другому получателю. Разберём, как правильно оформить такой случай шаг за шагом.
1. Оформление перевозки
Титулы «Оформление» и «Погрузка» заполняются в стандартном порядке, без особенностей.
2. Частичная приемка груза
При оформлении титула «Приемка» грузополучатель указывает:
-
фактически принятое количество грузовых мест;
-
фактически принятую массу груза.
В поле «Фактическое состояние груза» рекомендуется сделать отметку о том, что груз принят частично.
Также в поле «Сведения о принятом грузе по отгрузочным наименованиям» следует заполнить информацию о грузе, который грузополучатель фактически принимает.
3. Подписание титула «Разгрузка»
После оформления приемки перевозчик подписывает титул «Разгрузка». При необходимости в разделе «Замечания» можно указать, что разгрузка была произведена частично.
4. Оформление переадресовки оставшейся части груза
Если непринятая часть груза подлежит возврату, создается титул «Переадресовка». Основанием для его создания служит уведомление от грузоотправителя или иного лица, указанного в титуле «Оформление» в разделе «Сведения о процедуре переадресовки».
В титуле «Переадресовка» необходимо указать:
-
сведения о новом грузополучателе;
-
новый адрес разгрузки.
5. Приемка груза новым грузополучателем
После доставки документ направляется новому грузополучателю для подписания титула «Приемка (возврат)». В нём нужно указать:
-
количество оставшихся грузовых мест;
-
массу оставшегося груза;
-
состояние груза.
После этого перевозчик подписывает титул «Разгрузка (возврат)», завершая оформление возврата.
6. Корректировка стоимости перевозки
Если из-за изменения маршрута стоимость перевозки отличается от ранее согласованной в электронной заказ-заявке, перевозчик создает титул «Корректировка стоимости». В этом титуле необходимо:
-
заполнить реквизиты для оплаты;
-
указать новую стоимость перевозки;
-
направить документ грузоотправителю для подтверждения.
Итоги
Частичная приемка груза не требует оформления нового перевозочного документа. Достаточно корректно отразить фактически принятую часть груза в титуле «Приемка», оформить «Переадресовку» для непринятого остатка, завершить возврат через титулы «Приемка (возврат)» и «Разгрузка (возврат)», а при изменении стоимости перевозки — оформить титул «Корректировка стоимости».
Наши контакты
Телефон: +7 (8142) 55-55-05
Почта: zakaz@pcs.ru
