Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который работодатель составляет и утверждает каждый год. Утвердить график нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
При этом право на отпуск возникает у работника не сразу:
- за первый год работы — после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ);
- за второй и последующие годы — в любое время рабочего года согласно графику отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Позиция Минтруда: изменения в график вносить можно
В письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1951 Минтруд России пояснил: Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю корректировать уже утверждённый график отпусков. Это касается, в частности, ситуации, когда новый сотрудник принят после того, как график на следующий год уже утверждён.
Ведомство обращает внимание на риск: если сотрудника не включить в график, это может привести к трудовым спорам. Работник вправе рассчитывать на понятную очерёдность отпуска, даже если он пришёл в компанию не в начале года.
Что делать работодателю
Практический вывод из разъяснения простой: всех сотрудников, принятых после утверждения графика, нужно включить в него дополнительно. Порядок действий:
- Определить дату, с которой у нового сотрудника возникает право на отпуск (для первого года — через 6 месяцев работы).
- Согласовать с сотрудником удобный период отпуска.
- Внести изменения в действующий график отпусков, оформив это соответствующим приказом или дополнением.
- Ознакомить сотрудника с внесЕнными изменениями.
Аналогичной позиции придерживаются и специалисты Государственной инспекции труда в г. Москве (письмо от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193) — то есть подход подтверждён не только на уровне Минтруда, но и на уровне контролирующего органа.
Источник: its.1c.ru
