Если ваша квалифицированная электронная подпись (КЭП) выдана Удостоверяющим центром ФНС России, а срок ее действия захватывает 1 сентября 2026 года, есть риск, что отчетность в Социальный фонд России (СФР) просто не примут. Разберем, в чем причина, кого это касается и что нужно сделать до указанной даты.
Все квалифицированные сертификаты, которые сейчас выпускает УЦ ФНС России, содержат дополнительный параметр ключа электронной подписи — «Согласование ключей» (keyAgreement). Этот параметр определяет область использования ключа и обязателен для взаимодействия с СФР. Без него система просто не примет отчётность.
Требование распространяется на всех, кто отчитывается перед СФР:
- юридических лиц;
- индивидуальных предпринимателей;
- руководителей филиалов и представительств иностранных организаций.
Как проверить сертификат
Чтобы понять, нужно ли перевыпускать подпись, выполните три шага:
- Откройте сведения о сертификате ключа электронной подписи.
- Перейдите в раздел «Состав» — «Использование ключей».
- Проверьте, есть ли в перечне параметров значение «Согласование ключей» (keyAgreement).
Если атрибута нет, сертификат нужно перевыпустить до 1 сентября 2026 года.
Как ориентир: если КЭП выдана УЦ ФНС России до 28 августа 2025 года и срок её действия превышает 1 сентября 2026 года, такую подпись, скорее всего, придётся перевыпустить.
Как получить новый сертификат
Порядок зависит от статуса заявителя:
- юрлица и ИП — перевыпускают сертификат в личном кабинете налогоплательщика или лично обращаются в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России;
- руководители филиалов (представительств) иностранных организаций — только личное обращение в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России в территориальном налоговом органе.
Об этом напомнило УФНС России по Курской области в официальном сообщении.
Кого касается нововведение
Важно понимать границы требования: изменения затрагивают только взаимодействие с СФР, включая сдачу отчета ЕФС-1. На отчётность в другие ведомства это не распространяется.
Отдельно стоит учитывать: квалифицированный сертификат нужен и уполномоченному лицу организации для подписания отчетности с использованием личной КЭП при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). Значит, таким сотрудникам тоже нужно перевыпустить сертификат до 1 сентября 2026 года.
Как проверить сертификаты автоматически
Вручную проверять каждый сертификат не обязательно — в сервисе 1С-Отчетность появилась автоматическая проверка. Программа сама определяет, нужна ли замена сертификата, и выводит соответствующее уведомление. Функция реализована в патче EF_CO_270, который предназначен для последних релизов типовых конфигураций.
Что делать прямо сейчас
- Проверьте действующие сертификаты на наличие атрибута «Согласование ключей».
- Если атрибута нет — запланируйте перевыпуск сертификата до 1 сентября 2026 года.
- Учтите, что перевыпуск может понадобиться и уполномоченным лицам с МЧД.
- Установите патч EF_CO_270, чтобы 1С-Отчетность автоматически контролировала статус сертификатов.
Чем раньше вы проверите сертификаты, тем меньше риск, что отчетность в СФР зависнет из-за технического несоответствия параметров подписи.
Источник: its.1c.ru
