С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы и транспортные накладные по умолчанию оформляются в электронном виде — с усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью и размещением в ЭПД.
Но у этого правила есть исключения: Минтранс России двумя приказами закрепил перечень случаев, когда документы можно оформлять на бумажном носителе. Разберем, кого касается новое требование и какие ситуации из него выведены.
Требование распространяется на всех участников перевозки без исключения:
- грузоотправителя;
- грузополучателя;
- перевозчика;
- экспедитора.
Для каждого из них экспедиторские документы и транспортная накладная теперь по умолчанию оформляются в электронной форме и размещаются в государственной информационной системе электронных перевозочных документов.
Когда бумажный документооборот разрешен по действующему приказу
Приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262 определены случаи, когда экспедиторские документы — транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные ч. 1 и ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ — можно оформлять на бумаге (подробнее — в комментарии). Этот перечень уже действует и не связан напрямую с новым сентябрьским приказом.
Новые случаи оформления на бумаге с 19 сентября 2026 года
Приказ Минтранса России от 02.09.2026 № 391 дополнил перечень исключений. Оформлять документы на бумажном носителе можно при оказании услуг по перевозке автомобильным транспортом в следующих ситуациях:
- перевозки по территории РФ, субъекта РФ или муниципального образования, где введён режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайное положение, военное положение или правовой режим контртеррористической операции;
- перевозки специальных грузов (по п. 23 ст. 3 Федерального закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ);
- перевозки периодических печатных изданий;
- перевозки продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности — в соответствии с законодательством о военно-техническом сотрудничестве (Федеральный закон от 19.07.1998 № 114-ФЗ) и в области экспортного контроля (Федеральный закон от 18.07.1999 № 183-ФЗ).
С какой даты применять новые правила
Приказ № 391 официально вступает в силу 19 сентября 2026 года. При этом по смыслу нормы оформлять экспедиторские документы на бумаге в перечисленных случаях можно уже сейчас, не дожидаясь этой даты — сама логика исключения (например, режим чрезвычайной ситуации) не позволяет откладывать документооборот до формального вступления приказа в силу.
Что делать бизнесу сейчас?
1 сентября наступило — если вы еще не успели подключить ЭПД, то обязательно свяжитесь с нами. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут настроить все необходимое для работы с электронными перевозочными документами без штрафов и ошибок.
Источник: its.1c.ru
