Если в магазине или кафе пропало электричество, кассовый аппарат перестает работать — но обязанность применять ККТ с продавца при этом не снимается. Разберем, что в такой ситуации разрешает ФНС, какие документы нужно выдавать покупателю вместо чека и почему следовать разъяснению налоговой рискованно.
Организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают оплату за товары, работы или услуги, обязаны применять кассовую технику. Это прямо закреплено в статье 1.1 и пункте 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Обязанность действует независимо от внешних обстоятельств — в том числе при отсутствии электроэнергии, на чем отдельно настаивает ФНС России.
Позиция ФНС: что делать при отключении электричества
По разъяснению налоговой службы, если в момент расчета электричества нет, продавец вправе временно не использовать ККТ. Но это не освобождает от обязанности зафиксировать расчет: по требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий оплату.
Что обязательно должно быть в таком документе
Документ, заменяющий кассовый чек, должен содержать:
- наименование документа и его порядковый номер;
- дату, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации либо фамилию, имя и отчество (при наличии) предпринимателя;
- ИНН пользователя;
- применяемую систему налогообложения;
- признак расчета;
- наименование товаров, работ, услуг, платежа или выплаты, их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок, итоговую стоимость и ставку НДС;
- сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС;
- форму расчета (наличными и (или) безналичными) и сумму оплаты;
- должность, фамилию и подпись лица, выдавшего документ.
После того как электроснабжение восстановлено, по логике ФНС нужно сформировать кассовые чеки коррекции — то есть «задним числом» провести через онлайн-кассы все расчеты, которые в момент отключения оформлялись вручную.
Почему такой подход рискован
Несмотря на позицию ФНС, действовать по этой схеме опасно с точки зрения буквы закона. Исчерпывающий перечень случаев, когда допустимо принимать оплату без применения ККТ, приведен в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Отсутствие электричества в этом перечне не упомянуто.
Формально это означает, что продажа товаров, работ или услуг без онлайн-кассы — даже с выдачей подтверждающего документа взамен чека — квалифицируется как неприменение ККТ. Если инспекторы зафиксируют нарушение до того, как продавец успеет оформить чек коррекции, компанию или предпринимателя могут привлечь к ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.
Как действовать, чтобы снизить риск
- Заранее продумайте резервное питание для кассового оборудования — источник бесперебойного питания (ИБП) способен поддержать работу кассы на время короткого отключения.
- Если отключение электричества длительное и работа кассы невозможна, зафиксируйте факт отключения документально (акт, обращение к энергоснабжающей организации) — это может стать аргументом при оспаривании штрафа.
- Не откладывайте формирование чека коррекции: чем раньше он оформлен после восстановления электричества, тем ниже риск, что нарушение будет зафиксировано инспекторами раньше.
- Проконсультируйтесь с обслуживающей организацией по 1С о настройке кассового оборудования и вариантах резервирования — это снижает вероятность простоя.
Источник: its.1c.ru
