Формировать электронные поручения экспедиторам в программах 1С теперь можно на основании черновиков, полученных от транспортных и экспедиторских компаний. Расскажем, как действовать пошагово.
Чтобы загрузить черновик в форме документа титула 1 «Электронное поручение экспедитору»:
- Нажмите кнопку «Заполнить на основании черновика».
- В открывшемся окне выберите нужный XML-файл (*.xml) титула заказчика.
- Нажмите кнопку «Открыть».
После этого титул 1 поручения экспедитору будет создан автоматически на основании загруженного черновика. Сведения, которые не были указаны в черновике и которые нужно дозаполнить, подсветятся красным индикатором — это поможет не пропустить обязательные поля.
Дальше пользователю остается:
- проверить заполненные данные;
- сохранить их кнопкой «Записать»;
- направить документ контрагенту.
ВАЖНО: возможность загрузки черновиков электронного поручения экспедитору появляется в программе только при установленном патче EF_00_00934786. Без него функция загрузки черновика в форме документа будет недоступна, поэтому перед началом работы стоит проверить актуальность обновлений.
Функция загрузки черновика полезна компаниям, которые регулярно взаимодействуют с транспортными и экспедиторскими организациями и обязаны формировать документы в электронном виде по новым требованиям закона. Автоматическое заполнение титула на основе XML-файла экономит время на ручном вводе данных и снижает риск ошибок при передаче документов в ГИС ЭПД.
Что делать бизнесу сейчас?
1 сентября наступило — если вы еще не успели подключить ЭПД, то обязательно свяжитесь с нами. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут настроить все необходимое для работы с электронными перевозочными документами без штрафов и ошибок.
Источник: buh.ru
