Если вы не смогли сдать отчетность 11 и 12 октября из-за сбоя сервиса, штрафа и блокировки счета можно избежать. Для этого нужно подтвердить налоговой, что просрочка возникла не по вашей вине. Разберем, какие документы собрать, какие штрафы грозят за разные формы отчетности и что делать, если инспекция все же вынесет решение о наказании.
В октябре 2026 года в работе сервиса 1С-Отчетность произошел временный сбой. Причины, которые к нему привели, обладают признаками обстоятельств непреодолимой силы. Так называют чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Сведения о сбое оператор сервиса, ГК «Астрал», передала в НКЦКИ в рамках ГосСОПКА.
Для налогоплательщиков главное в том, что 11 и 12 октября отправить отчетность в ИФНС через сервис было невозможно. Значит, срок могли пропустить даже те, кто готовился заранее.
Какой штраф грозит за просрочку
Размер санкции зависит от вида отчетности.
| Отчетность | Санкция | Основание |
|---|---|---|
| Налоговая декларация, расчет по страховым взносам | 5% от неуплаченной в срок суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не менее 1000 руб. и не более 30% этой суммы | ч. 1 ст. 119 НК РФ |
| Декларация, по которой нет суммы к уплате | Штрафа не будет | ч. 3 ст. 119 НК РФ |
| Декларация по налогу на прибыль за отчетные периоды | 200 руб. вместо штрафа по ст. 119 | ст. 119 НК РФ, ст. 126 НК РФ, п. 17 письма ФНС России от 22.08.2014 № СА-4-7/16692 |
| Форма 6-НДФЛ | 1000 руб. за каждый месяц опоздания, независимо от суммы налога | п. 1.2 ст. 126 НК РФ |
Отдельно стоит блокировка счета. Она возможна, если просрочка составила 20 рабочих дней и более после окончания срока подачи декларации.
Спорный случай: РСВ за 9 месяцев
По расчету по страховым взносам за отчетный период, например за 9 месяцев, суды занимают противоположные позиции.
- Первый подход: привлечение к ответственности правомерно. Взносы за отчетные периоды не признаются авансовыми платежами, поэтому штраф по ст. 119 НК РФ назначают в полном объеме, если расчет не нулевой. Так решили суды в постановлениях Арбитражного суда Московского округа от 07.06.2021 по делу № А40-152468/2020 и от 30.11.2020 по делу № А40-272250/2019.
- Второй подход: штрафы за отчетные периоды (полугодие, 9 месяцев) незаконны. Суд в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 05.03.2021 по делу № А40-289924/2019 опирался на правовую позицию п. 17 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57.
Поэтому в спорных ситуациях лучше не рассчитывать на благоприятную судебную практику, а сразу готовить подтверждающие документы.
Как подтвердить, что вины налогоплательщика нет
ФНС России неоднократно разъясняла порядок действий. Если сформировать или отправить отчетность по ТКС через оператора ЭДО в срок невозможно по причинам, не зависящим от налогоплательщика, он вправе представить в налоговый орган документы, подтверждающие эти обстоятельства. К таким документам относятся, в частности, письма разработчиков бухгалтерских учетных систем или операторов ЭДО об отсутствии технической возможности сформировать или доставить отчетность вовремя. Эти разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 15.05.2024 № ЗГ-2-15/7345@, от 28.04.2022 № ЕА-4-15/5257@ и от 25.05.2022 № ЕА-4-15/6376@.
Кроме того, в новой редакции абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ (в ред. Федерального закона от 26.06.2026 № 201-ФЗ) прямо сказано, что при подаче декларации или расчета с опозданием можно представить документ, подтверждающий обстоятельства, исключающие привлечение к ответственности.
Что делать, если ИФНС все же назначила штраф
Сбой не зависит от воли налогоплательщика, поэтому мы считаем, что привлечение к ответственности в такой ситуации незаконно. Действовать нужно по шагам:
- Подать отчетность, как только сервис заработал, и приложить письмо, подтверждающее технический сбой.
- Если инспекция вынесла решение о штрафе, обжаловать его в вышестоящем налоговом органе, то есть в УФНС (п. 1 ст. 138, ст. 139 НК РФ).
- К жалобе приложить письма, подтверждающие технический сбой.
- Если жалобу не удовлетворят, обратиться в суд.
Как не остаться без резервного канала
Эта история показывает, что у сдачи отчетности должен быть запасной план. Заранее проверьте, у кого в компании есть доступ к письмам оператора, и сохраняйте подтверждения отправки. Тогда при следующем сбое вы быстро соберете комплект документов для ИФНС.
Если вы хотите, чтобы отправка регламентированной отчетности и подготовка документов для налоговой проходили без лишних рисков, специалисты помогут подключить и настроить сервис, а также выстроить порядок действий на случай технических сбоев.
