ФНС России подтвердила, что обязательный электронный документооборот в грузоперевозках не лишает компании права подтверждать расходы и вычеты по НДС бумажными документами. Об этом сказано в письме ведомства от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@. Разберем, на чем основана эта позиция и что она значит для бизнеса.
С 01.09.2026 действуют нормы п. 4 ст. 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Они изменили Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ. Теперь участники грузоперевозок должны оформлять перевозочные документы в электронном виде, за исключением отдельных случаев.
За нарушение этого порядка с 01.03.2027 вводится административная ответственность по ст. 11.14.3 КоАП РФ. Поэтому у бизнеса возник вопрос: что будет с налоговым учетом, если накладная все же окажется бумажной?
Что ответила ФНС
Налоговая служба разделила два вопроса: требования к форме перевозочного документа и право на уменьшение налоговой базы. Нарушение порядка оформления может повлечь административную ответственность. Но бумажная форма документа сама по себе не влияет на правомерность учета расходов и вычета НДС.
Опора здесь простая. Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, первичные учетные документы можно составлять как на бумаге, так и в виде электронного документа.
Условия для расходов и вычета
Бумажный документ принимается, если он отвечает следующим требованиям:
- подтверждает реальность хозяйственной операции;
- отвечает критериям обоснованности расходов по п. 1 ст. 252 НК РФ;
- соответствует условиям п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ.
Если все условия соблюдены, организация вправе учесть расходы при расчете налога на прибыль и заявить вычет по НДС.
Вывод для бизнеса
Оформление перевозочных документов на бумаге не является самостоятельным основанием для отказа в признании расходов или в вычете НДС. ФНС отметила, что позиция согласована с Минфином России и изложена в письме от 28.10.2026 № 03-03-08/95209.
Важно помнить об ограничении. Налоговые риски в таком случае не возникают, но нарушение требования об электронном оформлении может привести к штрафу после 01.03.2027. Поэтому перевод перевозок на электронный формат остается задачей, которую стоит решить заранее.
Источник: its.1c.ru
