Налоговая проверяет не только то, как оформлена накладная. Она оценивает, могла ли перевозка состояться в том виде, как она описана в документе. Если данные накладной противоречат здравому смыслу и техническим возможностям транспорта, вычет по НДС и расходы на товар могут не признать. К такому выводу пришел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 08.10.2026 № Ф04-2813/2026 по делу № А75-22133/2025.
При проверке вычетов по НДС и затрат на покупку товаров инспекторы изучают транспортные документы глубже, чем просто наличие реквизитов и подписей. Их интересует объективная возможность перевозки: могли ли указанные грузы физически проехать указанным маршрутом на указанной машине.
Суд поддержал такой подход. Он признал, что по данным накладной налоговый орган вправе оценивать реальность поставки.
Три признака недостоверной накладной
По материалам дела можно выделить три ситуации, которые попадают в зону риска.
| Что указано в документе | Почему это вызывает вопросы |
|---|---|
| В одной накладной несколько разнородных грузов | Проверяют, можно ли везти их вместе, исходя из технических характеристик |
| Вес груза заметно больше грузоподъемности транспортного средства | Машина не могла перевезти такой объем за указанный рейс |
| Пункты погрузки и разгрузки находятся рядом | Перевозка на столь малое расстояние выглядит сомнительно |
Пример из практики
В рассматриваемом деле в одной накладной значились песок, дорожные плиты, заборные плиты и трубы. Все это якобы перевезли одним рейсом. Суд согласился, что такую накладную обоснованно признали недостоверным доказательством.
Чем это грозит бизнесу
Если транспортный документ не принят как доказательство реальной поставки, у налоговой появляется основание оспорить вычет по НДС и расходы на приобретение товара. Итог для компании — доначисление налогов.
Что стоит проверить в своих документах
- Совместимость грузов. Разнородные позиции в одной накладной должны физически помещаться в один рейс.
- Соответствие веса и транспорта. Масса груза не должна превышать грузоподъемность машины.
- Логика маршрута. Пункты погрузки и разгрузки должны отражать реальную перевозку.
- Согласованность данных. Сведения в накладной должны сходиться с договором, счетами и учетом.
Лучше проверять такие моменты до подписания документов, а не после запроса из инспекции.
Источник: its.1c.ru
