ЕФС-1 в 1С:ЗУП/ЗКГУ: заполнение, отправка и ответственность

UPD2: 17.02.2023 исправлены новый перечень ошибок. Для исправления нужно установить патчи. Как это сделать разбираемся вот в этой статье.

UPD1: Памятка обновлена 09.02.2023 - расширен список зарегистрированных и исправленных ошибок.

Что такое ЕФС-1?

ЕФС‑1 — сокращенное название отчета в Соцфонд. Расшифровывается как «единая форма сведений». Единая — потому, что содержит в себе несколько самостоятельных отчетов. Это аналоги отчетов, которые до 2023 года подавали отдельно в Пенсионный фонд (ПФР) и в Фонд социального страхования (ФСС).

Куда подавать отчет ЕФС-1

Сдавайте отчет в СФР по месту регистрации компании или по прописке ИП. Список адресов единого фонда можно посмотреть на сайте СФР.

Краткое описание заполнения и отправки формы ЕФС-1.

1. Форма ЕФС-1 состоит из двух разделов с подразделами, у которых разные сроки сдачи в Социальный фонд.

2. Заполнение и отправка в СФР подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1.

Начиная с 1 января 2023 года в названных документах 1С формируются соответствующие разделы формы ЕФС-1 и добавлена печатная форма. В актуальных версиях программы доработано заполнение СЗВ-ТД: с 01.01.2023 добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг, по аналогии с приемом / увольнением. В договоры ГПХ добавлен флажок «Отразить трудовую деятельность», поля «Наименование документа» и «Код по ОКЗ».

3. Для муниципальных (бюджетных) учреждений заполнение и отправка подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1.

Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 создается в сервисе 1С-Отчетность. Для заполнения описанных ниже граф необходимо в программе дозаполнить следующие данные:

• Для заполнения графы «Код выплаты» необходимо в настройках начислений заполнить «Код выплаты ЕФС-1» из классификатора ЕФС-1. На текущий момент заполняется вручную, без подбора из классификатора;

• Графа «Код наименования должности» (профессии) заполняется значением, указанным в поле «Код наименования должности» элемента справочника «Должности». Также необходимо заполнить его вручную в должностях значением из классификатора ЕФС-1;

• Графа «Код профессиональной квалификационной группы» заполняется в соответствии с кодом из поля «Код ПКГ для ЕФС-1» элемента справочника «Профессиональная квалификационная группа» (ПКГ). Поле заполняется вручную значение классификатора ЕФС-1.

4. Если вы выявили ошибку, подайте уточненную форму (ст. 17 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.1, 1.2 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

5. Если вы обнаружили ошибку в сведениях за период, истекший до 1 января 2023 года, подайте уточненную отчетность по форме, действовавшей в тот период (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС) (п. п. 1, 2 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).

Ошибки формы ЕФС-1 в 1СЗКГУ\ЗУП ред, 3

Зарегистрированные ошибки, которые исправлены в актуальных версиях программы

В случае воспроизведения в вашей базе ошибок, которые описаны ниже, необходимо обновить программу до актуальной версии.

• Если в СЗВ-КОРР указан отчетный период 2023 год, а корректируемый период до 2023 года, то в наименовании файла ЕФС-1 вместо СЗВ-КОРР. Файл не проходит проверку 1.1 АФ.СХ. 1.1 с кодом 50 и сообщением: cvc-elt.1.a: Cannot find the declaration of element 'ЭДПФР';
• Выводится ОКФС и ОКПО в печатной форме ЕФС-1;
• В форме ЕФС-1 для мероприятия окончания договора ГПХ в графе 9 заполняется дата заключения договора, а не дата прекращения договора;
• В печатной форме подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не отображается код причины увольнения в графе 7;
• При формировании файла для подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) в хозрасчетных организациях ошибочно заполняется тег ЕФС:ОКФС, что приводит к отказу в приеме данных с сообщением "Value '16' is not facet-valid with respect to enumeration";
• Если по физическому лицу до 2020 года был введен прием на работу и увольнение, а в 2023 году вводится договор, то в документ "Сведения о трудовой деятельности" для подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не заполняются мероприятия начала и окончания договора;
• Если используется два документа-основания для мероприятий трудовой деятельности, то подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не проходит проверку с комментарием: 1.1 АФ.СХ.1.1 50 cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element 'Основание'. One of '{"http://пф.рф/ВС/ЕФС/2022-09- 22":Основание}' is expected;
• ЕФС-1 подр. 1.1. Заполняется мероприятие начала договора ГПХ до 2023 года;

Ошибки заполнения подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Исправлены в выпущенной версии 3.1.23.558/планируется исправить в версии 3.1.24:

• ЗГУ. ЕФС-1. подр.1.3. При автозаполнении титульного листа не заполняется регистрационный номер организации;
• При заполнении подраздела 1.3 формы ЕФС-1 в полях, для заполнения которых отсутствуют данные, не проставляется "0", вследствие чего при выгрузке отчета появляется сообщение об ошибке: либо должны быть заданы сведения о ... , либо должен быть заполнен признак их отсутствия;
• ЗГУ. ЕФС-1. подр.1.3. Не заполняется графа Итого в свед. о зарплате;
• ЗГУ. ЕФС-1. подр.1.3. Тип сведений не выводится в печатной форме;
• При заполнении подраздела 1.3 формы ЕФС-1 в сведениях по сотруднику отчетный период год заполняется только двумя знаками, хотя необходимо заполнять четырьмя знаками;
• ЗГУ. В подразделе 1.3 формы ЕФС-1 не заполняется код категории персонала в соответствии с кодом строки отчетности ЗП-ххх, указанной для позиции штатного расписания;
• КТО организации заполняется значением 1.12, вне зависимости от того, что указано в реквизитах организации; ➢ Графа «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности» ошибочно заполняется в графе “Квалификационный уровень”;
• Графа «Ученое звание» не заполняется, «Ученые звания физических лиц» заполнены (Карточка сотрудника – Образование, квалификация)
• Графа «Квалификационный уровень» заполняется всегда значением «1».

В статусе «Принята к исправлению»:

•  При заполнении подраздела 1.3 формы ЕФС-1 фактически отработанное время включает только специальные часы.

Зарегистрировано нетиповое поведение. Статус не указан:

• ЗГУ. В подр.1.3 отчета ЕФС-1 не верно формируется норма и факт отработанных часов;
• ЗГУ. ЕФС-1. подр.1.3. Не верно заполняются данные при разных ставках. Сотрудник работает в подразделении на разных ставках, но на одной должности, а в отчет попадает разными блоками, но с одинаковыми итоговыми начислениями.

Рассматривается в рамках задачи по поддержке ЕФС-1 подраздела 1.3:

• Коды ЕФС-1 для начислений, элементов справочников «Должности», «ПКГ» не выбираются из классификаторов, необходимо прописывать вручную;
• “Квалификационная категория по результатам аттестации” не заполняется хотя в "Результатах аттестации" коды уровней для категории заполнены;
• Графа «Система оплаты труда» заполняется значением «3» вне зависимости от того, какая система оплаты труда установлена работнику;
• Не заполняются «Сведения о специальных (отраслевых) условиях занятости»;
• Не заполняются OID организации и подразделений.

Какие штрафы за ошибки в форме ЕФС-1

За ошибки при заполнении и нарушение сроков сдачи разных разделов ЕФС-1 накажут по-разному. Размеры санкций можно посмотреть в нашей таблице.

Если сдали отчет на бумаге, а должны сдавать в электронном виде, штраф за нарушение формата отчетности составит 1 000 рублей (п. 2 ст. 8 и ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ).

Как избежать или минимизировать штраф за сведения персучета

Штрафов за ошибки в сведениях персучета не будет, если сдадите уточненные сведения (раздел 1, подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 формы ЕФС‑1):

• В течение 5 рабочих дней после того, как получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий.
• До того, как ошибку обнаружит СФР.

Кроме того, закон стимулирует быстрее оплачивать штрафы по требованию фонда. Если уплатите штраф в течение 10 календарных дней с даты получения требования, можно уплатить только половину суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27‑ФЗ от 01.04.1996).