В Положении об оплате труда указано, что необходимо обязательно ознакомлять работников с приказом о премировании под подпись. В случае, если организация ежемесячно выплачивает работникам премии вместе с заработной платой, эта необходимость отпадает.
Организация обязана знакомить работника с приказом о выплате только в случае, если премия носит нерегулярный характер и не включена в систему оплаты труда у работодателя.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера (в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных), системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Положение об оплате труда содержит условие о ежемесячном премировании работника.
В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Таким образом, подписывая документы, устанавливающие порядок ежемесячного премирования, работник подтверждает факт ознакомления с ними. По этой причине знакомить его ежемесячно с приказом о выплате премии необязательно.