Поправки Федерального закона №63-ФЗ о квалифицированной электронной подписи повлияют на машиночитаемые доверенности (МЧД) и сертификаты сотрудников. Главные изменения вступят в силу уже с 1 сентября 2023 года.
С 1 сентября 2023 года все коммерческие удостоверяющие центры перестанут выдавать сертификаты с реквизитами юрлиц. Это в первую очередь повлияет на тех юрлиц, чьи сотрудники подписывают документы от лица компании. Вместо них сотрудники должны будут использовать сертификат физлица и машиночитаемую доверенность.
Если после 1 сентября 2023 года рабочий сертификат юрлица остался, то он будет действителен до конца его срока действия, но не позже 31 августа 2024 года (ранее срок был 31 августа 2023 года).
Новые поправки практически ничего не поменяют в работе компаний, которые уже перешли на новые правила — сотрудники по-прежнему смогут подписывать документы двумя способами:
- сертификат физлица и МЧД — в сервисах, которые работают по новым правилам;
- сертификат сотрудника — на остальных площадках. Если он заканчивается до 31 августа 2023 года, то его будет необходимо продлить, так как с 1 сентября 2023 года его выпуск прекратится.
В случае, если организация не перешла на МЧД, то она потеряет часть возможностей. Обратим внимание, что применение МЧД для ЕГАИС еще находится на стадии доработки. Поэтому мы настоятельно рекомендуем пользователям ЕГАИС перевыпустить подпись на сотрудника организации до 31 августа 2023 года.
Что нужно сделать организации с ЭП до 1 сентября 2023 года
- Проверьте, до какого срока действует сертификат юрлица для сотрудника: продлите, если он заканчивается до 31 августа 2023 года
- Если вы все еще не перешли на новые правила работы, получите сертификат физлица для сотрудника и выпустите на него машиночитаемую доверенность.
