Сотрудник в праве использовать накопленные дни отпуска или компенсацию за отпуск перед увольнением, но такой вид отпуска имеет ряд особенностей, о которых важно помнить.
Самое главное — все расчеты с сотрудником необходимо произвести в последний день перед отпуском, несмотря на то что днем увольнения будет последний день отпуска. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то отозвать заявление он может только до начала отпуска, в том числе это касается беременных женщин.
Важно помнить, что эти правила не распространяются на сотрудников, которые были уволены за виновные действия: прогул, представление подложных документов, разглашение охраняемой законом тайны и другие. Также уволенный сотрудник не может пойти в отпуск за свой счет.
Чтобы оформить отпуск перед увольнением, сотрудник должен написать заявление (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом работодатель не обязан предоставлять отпуск сотруднику вне графика.
Отпуск за первый год работы может быть предоставлен только после 6 месяцев. Поэтому сотруднику, который хочет уволиться ранее этого срока, работодатель может отказать в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6).
Если сотрудник все же хочет уволиться, он должен написать отдельное заявление с соблюдением двухнедельного предупреждения, иначе его уволят за прогул (постановление Первого КСОЮ от 24.04.2023 № 88-12964/2023). Исключение составляют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
На период отпуска с последующим увольнением за сотрудником не сохраняется рабочее место. Поэтому, если сотрудник во время отпуска передумает увольняться, он не сможет отозвать заявление. Это же правило распространяется на беременных женщин. Если последний день отпуска сотрудника пришелся на выходной день, то именно он будет днем увольнения. При этом, если на период отпуска с последующим увольнением попадают нерабочие праздничные дни, то такой отпуск продлевается. Отпускные за нерабочие праздничные дни сотруднику не выплачивается.
На данный вид отпуска не распространяются особые случаи из статьи 124 ТК РФ, из-за которых отпуск может быть продлен. К ним относятся:
- временная нетрудоспособность работника;
- исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.
С сотрудником необходимо произвести окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку и документы в последний рабочий день перед отпуском. Тогда же определяется количество дней отпуска, полагающихся сотруднику. Продолжительность отпуска с последующим увольнением равна дням ежегодного отпуска, которые работник заработал к моменту увольнения, но еще не использовал, полностью. Это соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках.
Организация вправе одобрить сотруднику отпуск большей продолжительности, чем он заработал на текущий момент, но оплате подлежат только дни, на которые распространяется денежная компенсация при увольнении.
Стоит отметить, что в дни отпуска с последующим увольнением не начисляется отпускной стаж, поэтому при расчете компенсации за отпуск этот период не учитывается. Подробнее смотрите в этой статье.
Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением
Чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением необходимо совершить следующие действия:
- Получить от работника заявление о предоставлении отпуска
- Издать приказ (приказы) о представлении отпуска и прекращении трудового договора
- Ознакомить сотрудника с приказами под подпись
- Подать в СФР сведения об увольнении работника
- Внести записи в личную карточку работника
- Оформить табель учета рабочего времени
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку
- Составить записки-расчеты
- Осуществить окончательный расчет с работником
- Выдать работнику документы, связанные с работой
- Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)
Подробности по каждому этапу смотрите в этой статье.
Оплата больничного сотруднику, который заболел во время отпуска с последующим увольнением
Пособие по временной нетрудоспособности за период болезни положено уволенным сотрудникам при условии, что больничный выдан в течение 30 календарных дней с момента увольнения. В этом случае пособие выплачивается в размере 60% от среднего заработка.
Если сотрудник заболел или получил травму во время оплачиваемого отпуска, то его отпуск может быть продлен на количество дней болезни или перенесен на более поздний срок (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
В ТК РФ нет прямого указания на то, что отпуск с последующим увольнением нужно переносить, если находящийся в таком отпуске сотрудник заболел. Таким образом, у сотрудника в случае болезни в период отпуска не возникает ни права на перенос неиспользованных дней отпуска, ни права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
При этом такие лица имеют право на выплату пособия по временной нетрудоспособности в общем порядке (в размере, который зависит от страхового стажа работника), так как днем увольнения считается последний день отпуска, и на весь период действия трудового договора работник является застрахованным лицом. Специальная норма о выплате пособия в размере 60% в этом случае не применяется. Фактически в этом случае сотрудник получает двойную оплату (отпускные и пособие) за одни и те же дни (дни отпуска, совпадающие с днями болезни).
