Рекомендации по работе с персональными данными от Роскомнадзора

Роскомнадзор подготовил рекомендации для операторов персональных данных, которые помогут решить проблему с участившимися случаями утечки данных пользователей. 

 

Список рекомендаций следующий:

  • Минимизировать перечень персональных данных, которые собираются и обрабатываются оператором. В работе следует использовать только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг, продажи товаров и иной деятельности организации;
  • Обеспечить раздельное хранение различных категорий персональных данных (клиенты, работники, соискатели и т. д.), в том числе несовместимых между собой по целям обработки;
  • Хранить в разных базах данные, указывающие на человека (ФИО, e-mail, телефон, адрес) и данные о взаимодействии с ним (оказанные услуги, проданные товары, переписка, договоры и т. д.). Для связи этих баз рекомендуется использовать синтетические идентификаторы, не позволяющие без дополнительной информации и алгоритмов отнести информацию в этих базах к конкретному субъекту персональных данных. Хранить такие идентификаторы следует отдельно от баз персональных данных;
  • Не накапливать персональные данные без необходимости. Также следует отказаться от формирования профилей клиента, если в этом нет большой необходимости для организации. Собранные персональные данные нужно своевременно уничтожать при достижении цели их обработки;
  • Использовать собственные технические и программные средства. Если оператор поручает обработку персональных данных третьим лицам, это не снимает с него ответственности, но снижает контроль за мерами безопасности;
  • Своевременно информировать Роскомнадзор о признаках и (или) произошедших инцидентах, повлекших распространение персональных данных;
  • Контролировать доступ к данным во избежание компрометации данных внутренним нарушителем. Нужно ограничить доступ сотрудников организации к персональным данным, чтобы исключить возможность их несанкционированного распространения;
  • Назначить лицо, ответственное за защиту персональных данных, наделив его соответствующими полномочиями.

Источник

 

Попробуйте 1С:Бухгалтерию в облаке — 30 дней бесплатно. Для подключения свяжитесь с нами: 

_____________________________________________________

Другие новости:

  1. Как посмотреть версию платформы? Читать »
  2. Планирование графика отпусков в 1С:ЗУП 8 ред.3. Читать »
  3. Памятка по ЕФС-1 в 1С:ЗУП/ЗКГУ. Читать »
  4. ВОПРОС-ОТВЕТ: ЕНП и уплата налогов с 2023 года. Читать »

_____________________________________________________

Остались вопросы?
  • Ответим на вопросы по статье
  • Настроим программы 1С и обучим работе
  • Подключим актуальные версии программ
чат в Telegram чат в WhatsApp
26 лет

Являемся партнером 1С и других крупных разработчиков ПО

Топ 10

Входим в первую десятку партнеров Северо-Запада по 1С-Отчетности

>10 000 внедрений

От настройки учета в небольшой рознице до комплексной автоматизации ликероводочного завода