1С добавила функцию распознавания кассовых чеков в сервисе 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД). С помощью нее можно сканировать чеки для авансовых отчетов и вести учет подотчетных лиц.
Функция распознавания чеков использует существующую технологию 1С:Сканер чеков и интегрирует ее в сервис 1С:РПД. Благодаря простому и понятному сценарию любой пользователь сможет осуществлять скан кассовых чеков самостоятельно без лишних проблем.
Функция позволяет:
- снизить налоговые риски некорректного отражения в учете расходов, осуществляемых сотрудниками за подотчетные средства;
- повысить уровень автоматизации при подготовке документов;
- проверять автоматически чек в ФНС России.
Кроме того, есть возможность распознавания одновременно нескольких чеков. При этом каждый отдельный чек засчитывается как отдельная страница.
Новая настройка обработки документов
В настройках распознавания документов с появлением этой функции была добавлена автоматическая регистрация кассовых чеков, полученных через функцию распознавания. Они попадают в реестр кассовых чеков бухгалтерии и в системе распознавания считаются обработанными. После этого пользователь может работать с чеками сразу из документов авансовых отчетов. При загрузке чека пользователь получит уведомление.
Ручная загрузка чеков
Если не удалось распознать чек через QR-код или функция автоматической регистрации была отключена, то можно воспользоваться режимом добавления авансового отчета. Его можно активировать прямо в окне проверки распознавания. В этом режиме можно также переключить чек на другую форму документа.
Как получить доступ
Функция распознавания чеков уже доступна в 1С:Бухгалтерии версии 3.0.143. В других конфигурациях она появится в ближайшее время.
Также ее функционал уже можно попробовать в приложении 1С:Сканер документов. Вы можете сделать фотографию прямо из приложения, приложить фотографию чека или отсканировать QR-код. Приложение само добавит данные на распознавание и отправит их в базу.
