ЭДО и МЧД постоянно меняется. Программы 1С не стоят на месте и подстраиваются под новые изменения, при этом . О том, что нас ждет нового в программах в ближайшее время — читайте в этой статье.
Акт приемки выполненных работ
В соответствии с приказом ФНС России №ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022 поддержан формат электронного документа «Акт приемки выполненных работ в строительстве». Он привязан к учетным документам 1С:Бухгалтерии.
Это такой же документ, но с одной особенностью. Он требует в ответном титуле указать вариант ответа. Сотрудник, подписывающий документ, теперь должен выбрать, как он подписывает этот самый акт приемки выполненных работ. По формату ФНС предполагает разные варианты ответного титула. Эти варианты не поддерживаются в учетном документе, но запрашиваются при установке ответной подписи.
Если вы нажимаете «Отмена», то это будет считаться как «Отклонить Акт».
Поддержка PDF/A-3
Реализована поддержка PDF/A-3 формата представления договорных документов в электронной форме, в соответствии с приказом ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@. Обмен происходит по регламенту обмена произвольными документами. В качестве произвольного документа выступает PDF-документ, содержащий визуализацию договора, и XML-файл с реквизитами договора.
Единый формат МЧД 003
Поддержана работа с МЧД версии 003. Теперь МЧД принимаются в едином формате, независящим от версии отправленного документа. Это нужно для быстрого контроля и анализа всех МЧД вашего предприятия и ваших контрагентов.
В программе реализовано следующее;
- реализован механизм создания и регистрации МЧД в распределенном реестре ФНС;
- Поддержана визуализация;
- Разработан отдельный справочник доверенностей для единого формата;
- Реализована проверка подписей и сертификатов;
- Реализована возможность выгрузки и загрузки МЧД из файла;
- Поддержана возможность отзыва доверенности;
- Поддержана отправка произвольным документом.
Классификатор полномочий ФНС
Поддержана работа с классификатором полномочий машиночитаемых доверенностей распределенного реестра ФНС. Классификатор загружается автоматически из ФНС. Помимо списка полномочий сразу загружаются и правила автоматической проверки полномочий.
Новый формат УПД и УКД
В УПД и УКД появилась новая колонка передачи данных по стоимости товара, подлежащего прослеживаемости, без учета суммы НДС, в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2023 №389-ФЗ. Она появляется автоматически и не требует никаких дополнительных действий.
Смягчение блокировки подписания электронных документов без МЧД
Во входящем электронном документе реализована возможность ручной проверки подписи по машиночитаемой доверенности. Такая функция реализована на случаи, когда входящий электронный документ был подписан представителем компании, для проверки подписи которого требуется МЧД, а доверенность существует только в бумажном виде, либо зарегистрирована в распределенном реестре, но сведения о ней получателю документов не передавались.
Поддержка обезличенных сертификатов
Реализована возможность использования обезличенного сертификата, выпущенного на юридическое лицо, в 1С ЭДО через оператора Калуга-Астрал для автоматической отправки и получения документов, а также подписания служебных сообщений.
Теперь можно настроить автоматический прием и отправку документов на сервере, не устанавливая на сервер сертификат руководителя или сотрудников. Обезличенные сертификаты доступны для получения в ФНС — в этом сертификате указано только наименование организации, без личных данных.
Предоставление неформализованных документов в ФНС
Существенно изменен механизм выгрузки электронных документов для предоставления в ФНС в случае истребования
Документы выгружаются в три архива:
- Архив формализованных документы в формате XML и договорных документов в формате PDF/A-3
- Архив неформализованных документов, основной файл которых имеет формат PDF
- Архив неформализованных документов других форматов, которые пользователь может самостоятельно распечатать
При этом другие документы не выгружаются, но программа сообщает об этом.
Грядущие нововведения
Черновики МЧД
Сотрудник сможет создать черновик МЧД от руководителя предприятия, которую затем позже руководитель сможет подписать сам. Это сделано для того, чтобы сократить время между созданием МЧД и подписью. Черновики МЧД появятся уже в октябре.
Новый сервис 1С:Штамп API
Сервис нужен, чтобы решить проблему со вставкой штампов подписи в документы популярных форматов. 1С:Штамп будет принимать на вход документы форматов DOC, DOCX, PDF и сведения о штампах, которые надо разместить на этих документах. Обратно документ возвращается в формате PDF с уже вставленными штампами. Выпуск сервиса ожидается в ноябре.
Интерфейс на выбор
Теперь появится возможность выбрать между легким и стандартным интерфейсом ЭДО. Легкий интерфейс оптимален для беглого разбора входящих и исходящих электронных документов и оптимален для большинства случаев. Интерфейс сохраняет почти весь функционал, но делает его более понятным и визуально привлекательным. Выход сервиса ожидается в октябре.
