Наши клиенты регулярно обращаются к нам с просьбой помочь отразить корректировки в программе в ситуации, когда сотрудник в отпуске заболел. В этой статье мы подробно разберем ситуацию на примере.
В нашем примере сотруднику был начислен отпуск в сентябре 2023 года:
При этом отчет «Расчет по страховым взносам за 9 месяцев» уже сдан:
В октябре 2023 сотрудник приносит больничный лист, в котором период нетрудоспособности пересекается с отпуском:
Тогда расчет по страховым взносам у нас изменится за 9 месяцев 2023 года, так как в октябре возникла отрицательная база для страховых взносов:
Расчетный листок за октябрь будет выглядеть следующим образом:
Если вам нужно, чтобы доход и взносы не уходили в прошлый квартал, и при этом отчет РСВ был корректно сформирован, то мы рекомендуем начислить заработную плату за октябрь (предварительный расчет), чтобы база для расчета взносов за октябрь была неотрицательная.
Получаем изначальную сумму начислений базы и за сентябрь. И корректировку РСВ сдавать не нужно.
Замечание: если есть понимание, что сотруднику не будет в текущем квартале других облагаемых страховыми взносами выплат (например, сотрудник на длительном больничном или сотрудник уволился), то в таком случае все же придется сдавать корректировку РСВ за 9 месяцев 2023 года.
