Памятка по ЕФС-1 в 1С:ЗУП/ЗКГУ

Краткое описание заполнения и отправки формы ЕФС-1. 

1.Форма ЕФС-1 состоит из двух разделов с подразделами, у которых разные сроки сдачи в Социальный фонд.

Раздел формы ЕСФ-1

Срок сдачи

Подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1

• не позже следующего рабочего дня после приема или увольнения работника, заключения или расторжения ГПД, а также если приостановили или возобновили трудовой договор;

• не позже 25-го числа следующего месяца по прочим мероприятиям

Подразделы 1, 1.2 и 2 раздела 1 формы ЕФС-1

Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Впервые 25 января 2024 года.

Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1

Ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Впервые 25 апреля 2023 года.

Раздел 2 формы ЕФС-1

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Впервые 25 апреля 2023 года.

 

2.Заполнение и отправка в СФР подразделов 1.1, 1.2, 2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1.

Форма отчетности до 2023 года

Форма отчетности с 2023 года

Какой документ сформировать в 1С ЗУП\ЗКГУ для отчетности с 2023 года

СЗВ-ТД

Подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1

Документ СЗВ-ТД (Кадры – Электронные трудовые книжки). Формирование нового отчета по дате документа.

СЗВ-СТАЖ

Подразделы 1, 1.2 и 2 раздела 1 формы ЕФС-1

Документ СЗВ-СТАЖ (Кадры – Документы персучета) – с отчетного периода «2023 год»

СЗВ-КОРР

Подразделы 1, 1.2 и 2 раздела 1 формы ЕФС-1

Документ СЗВ-КОРР (Кадры – Документы персучета) - с отчетного периода «2023 год»

ДСВ-3

Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1

Документ Реестр ДСВ-3 (Отчетность, справки - Добровольное пенсионное страхование) - с отчетного периода «2023 год»

 

Начиная с 1 января 2023 года в названных документах 1С формируются соответствующие разделы формы ЕФС-1 и добавлена печатная форма. В актуальных версиях программы доработано заполнение СЗВ-ТД: с 01.01.2023 добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг, по аналогии с приемом / увольнением. В договоры ГПХ добавлен флажок "Отразить трудовую деятельность", поля «Наименование документа» и «Код по ОКЗ».

3.Для муниципальных (бюджетных) учреждений заполнение и отправка подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1.

Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 создается в сервисе 1С-Отчетность. Для заполнения описанных ниже граф необходимо в программе дозаполнить следующие данные:

  • Для заполнения графы «Код выплаты» необходимо в настройках начислений заполнить «Код выплаты ЕФС-1» из классификатора ЕФС-1. На текущий момент заполняется вручную, без подбора из классификатора;
  • Графа «Код наименования должности» (профессии) заполняется значением, указанным в поле «Код наименования должности» элемента справочника «Должности». Также необходимо заполнить его вручную в должностях значением из классификатора ЕФС-1;
  • Графа «Код профессиональной квалификационной группы» заполняется в соответствии с кодом из поля «Код ПКГ для ЕФС-1» элемента справочника «Профессиональная квалификационная группа» (ПКГ). Поле заполняется вручную значение классификатора ЕФС-1.

 

​​​​​​​4. Если вы выявили ошибку, подайте уточненную форму (ст. 17 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.1, 1.2 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

 

5. Если вы обнаружили ошибку в сведениях за период, истекший до 1 января 2023 года, подайте уточненную отчетность по форме, действовавшей в тот период (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС) (п. п. 1, 2 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).

 

Ошибки формы ЕФС-1 в 1СЗКГУ\ЗУП ред, 3

Зарегистрированные ошибки, которые исправлены в актуальных версиях программы.

В случае воспроизведения в вашей базе ошибок, которые описаны ниже, необходимо обновить программу до актуальной версии.

  • Если в СЗВ-КОРР указан отчетный период 2023 год, а корректируемый период до 2023 года, то в наименовании файла ЕФС-1 вместо СЗВ-КОРР. Файл не проходит проверку 1.1 АФ.СХ. 1.1 с кодом 50 и сообщением: cvc-elt.1.a: Cannot find the declaration of element 'ЭДПФР';
  • Выводится ОКФС и ОКПО в печатной форме ЕФС-1;
  • В форме ЕФС-1 для мероприятия окончания договора ГПХ в графе 9 заполняется дата заключения договора, а не дата прекращения договора;
  • В печатной форме подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не отображается код причины увольнения в графе 7; ГК «Форус», Памятка по ЕФС-1 в 1С:ЗУП/ЗКГУ
  • При формировании файла для подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) в хозрасчетных организациях ошибочно заполняется тег ЕФС:ОКФС, что приводит к отказу в приеме данных с сообщением "Value '16' is not facet-valid with respect to enumeration". Для исправления этой ошибки в для предыдущих версий выпущен патч - EF_70027868_4.​​​​​​​

_____________________________________________________

Эксперты ПРОФКЕЙС

Как с нами связаться:

Офис — г. Петрозаводск, ул. Красная 10, этаж 4