В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 предусмотрена возможность составления графика отпусков. Благодаря кадровому электронному документообороту (КЭДО) с использованием сервиса 1С:Кабинет сотрудника, работники организации могут утвердить желаемые периоды отдыха без непосредственного обращения в отдел кадров.
Начиная с версий 3.1.23.753 и 3.1.25.136 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 реализована возможность сбора желаемых дат отпуска от работников для составления графика отпусков с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника. В раздел Кадры добавлен новый журнал документов Сбор графиков отпусков.
Рис. 1. Новый журнал документов «Сбор графиков отпусков» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3
По кнопке Создать (рис. 1) откроется окно нового документа Сбор графиков отпусков, в котором необходимо указать Год, за который собираются пожелания по отпуску. По кнопке Начать сбор запускается кампания по сбору пожеланий от сотрудников организации.
Внимание! Документ Сбор графиков отпусков в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 станет доступен только после подключения сервиса 1С:Кабинет сотрудника.
Как организации перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО)
После выполнения обмена в личном кабинете сотрудника в разделе Отпуск появится уведомление: «Вам необходимо подать свои пожелания к графику отпусков» на выбранный ранее год (рис. 2).
Рис. 2. Уведомление в личном кабинете сотрудника
В окне раздела Отпуск откроется новая вкладка График отпусков, внутри которой отобразится список сотрудников подразделения. При выборе соответствующей строки Ф.И.О. сотрудника откроется окно Мои пожелания. Внутри него нужно указать желаемые периоды отпуска или выбрать функцию Отпуск не планирую. Если к сервису 1С:Кабинет сотрудника подключена Система взаимодействия, то появится возможность вести обсуждение планируемых дат с руководителем непосредственно в меню Мои пожелания после нажатия Задать вопрос.
Рис. 3. Обсуждение с сотрудником периодов отпуска при сборе заявок на график отпусков
Внимание! Сервис 1С:Кабинет сотрудника позволяет руководителям и сотрудникам посмотреть совпадение периодов отдыха в разделе Отпуск во вкладке График отпусков (рис. 4).
Руководители организации утверждают желаемые периоды в разделе Руководителю во вкладке График отпусков или, если необходимо видеть пересечения, в разделе Отпуск во вкладке График отпусков.
Рис. 4. Вкладка «Составление графика» в разделе «Руководителю» в личном кабинете сервиса 1С:Кабинет сотрудника
После утверждения желаемых дат руководителю необходимо Завершить сбор графика (рис. 4).
После выполнения обмена в документе Сбор графиков отпусков заполнится таблица по подразделению. Ознакомиться с желаемыми датами начала и окончания отпусков можно по ссылке в столбце График отпусков (рис. 5).
Рис. 5. Документ «Сбор графиков отпусков» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3
Завершение кампании сбора графиков отпусков происходит по кнопке Завершить сбор (рис. 5).
После записи документа корректировка планируемых периодов отпусков будет недоступна.
Внимание! Поддержка автоматического создания документа График отпусков на основании документа Сбор графиков отпусков будет реализована в будущих версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.
