В соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату:
- наличными (через кассу);
- в безналичном порядке на указанный работником счет в банке.
Работник имеет право заменить банк, в который переводится его заработная плата. Для этого ему необходимо написать заявление работодателю об изменении банковских реквизитов, на которые перечисляется заработная плата. Если у работодателя не применяется кадровый электронный документооборот (КЭДО), то заявление подается в бумажном виде.
Заявление об изменении реквизитов банковского счета работник может направить в электронном виде, если работодатель применяет КЭДО при взаимодействии с этим работником. При этом заявление должно быть включено в перечень электронных документов, в отношении которых применяется КЭДО, утвержденный локальным нормативным актом работодателя (ч. 1-2 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).
Подать работодателю заявление об изменении реквизитов банковского счета нужно не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Трудовым законодательством установлен только срок предупреждения работодателя об изменении зарплатного банка. При этом периодичность смены зарплатного банка не ограничена.
Работодатель не вправе запретить работнику менять зарплатный банк или устанавливать в трудовом договоре или локальном нормативном акте ограничения на смену зарплатного банка (например, периодичность такой смены), поскольку такой запрет является нарушением требований ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Таким образом, работники могут менять зарплатный банк (например, один раз в полугодие), поскольку законодательно это не запрещено (письмо Минтруда России от 02.03.2021 № 14-2/ООГ-1812).
Работник вправе поменять не только зарплатный банк, но и счет в определенном банке. Поэтому работник может в заявлении попросить работодателя переводить заработную плату на другой счет в том же банке. В этом случае работодатель также не вправе отказать работнику в удовлетворении его просьбы (письмо Минтруда России от 24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957).
Пример:
Трудовым договором, заключенным с работником, установлены сроки выплаты заработной платы два раза в месяц: 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа следующего месяца (зарплата за вторую половину месяца). При этом заработная плата перечисляется работнику в рамках зарплатного проекта на банковскую карту АО "Альфа-Банк".
Работник хочет, чтобы начиная с августа 2023 года заработную плату ему перечисляли на банковскую карту ПАО "Сбербанк России". В этом случае работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене кредитной организации не позднее 5 августа 2023 года. В этом заявлении нужно указать наименование кредитной организации (банка) и реквизиты для перевода заработной платы.
Пример заявления работника о замене кредитной организации:
Необходимость внесения изменений в документы будет зависеть от того, как именно в них установлены условия перечисления заработной платы работнику.
Если в трудовом договоре содержится условие о перечислении заработной платы на банковский счет работника, но при этом не упомянут банк, в который перечисляется заработная плата, то вносить изменения в трудовой договор не требуется. Работодатель будет перечислять заработную плату на банковский счет работника на основании его заявления.
Если же в трудовом договоре указано, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, открытый в определенном банке (например, в рамках "зарплатного проекта"), то при замене кредитной организации по заявлению работника потребуется внести соответствующие изменения в договор.
В ситуации, когда работник просит переводить его заработную плату в другой банк (на другой банковский счет), который не указан в трудовом договоре, работодателю необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении нужно указать, в какую именно кредитную организацию будет перечисляться заработная плата работника (ст. 72 ТК РФ). Также следует указать дату вступления в силу дополнительного соглашения, которое составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.
Вместе с тем, если в трудовом договоре будет указан зарплатный банк, то при каждой его смене работнику и работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Поэтому сторонам целесообразно ограничиться в трудовом договоре указанием на то, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника (без конкретизации зарплатного банка).
Пример дополнительного соглашения к трудовому договору о замене кредитной организации:
Судебная практика подтверждает тот факт, что отказ работодателя перечислять заработную плату на другой банковский счет, указанный в заявлении работника, является нарушением права сотрудника на получение заработной платы удобным для него способом (апелляционные определения Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу № 33‑659/2019, Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 по делу № 33‑5298/2015).
Если работодатель препятствует работнику воспользоваться правом на смену кредитной организации, в которую переводится его заработная плата, то он нарушает требования ч. 3 ст. 136 ТК РФ. За такое нарушение предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Совершение повторного нарушения в течение года со дня привлечения к ответственности за аналогичный проступок наказывается по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:
- для должностных лиц штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет;
- для ИП – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
- для организаций – штраф от 50 000 до 100 000 руб.
