Эксперты 1С отвечают на вопрос, какой формат использовать для подачи в январе 2026 года ЕФС-1 за 2025 год.
Напомним, что СФР утвердил новую форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения для сдачи отчетности в электронном виде (Приказа от 17.11.2025 № 1462 и 1463). Подробнее обо всех изменениях мы рассказали в статье: «Как сдавать ЕФС-1 по новой форме в 2026 году».
В связи с этим все сведения в составе формы ЕФС-1, подаваемые с даты вступления в силу (и позднее) в бумажном и в электронном виде, необходимо представлять по новым форме и формату. Однако, по неофициальным данным специалистов сайта its.1c.ru, есть некоторые проблемы с приемом нового формата ЕФС-1.
В программах 1С используется ранее действовавший формат, который выглядит как старая форма ЕФС-1. Указанные формы отчетности можно формировать и сдавать в СФР в электронном виде так, как их формирует программа. На данный момент фонд принимает эту отчетность и в части сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1) и в части сведений о страховом стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1), и в сведениях о взносах на травматизм (раздел 2).
В каком формате сдавать бумажную форму ЕФС-1?
Напомним, что в электронном виде отчетность по форме ЕФС-1 нужно сдавать, если численность застрахованных (включая работников и исполнителей по ГПД) за отчетный период превышает 10 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если численность составляет 10 человек и менее, то сведения можно подавать как в бумажной, так и в электронной форме. При этом формально при представлении отчетности в бумажной форме нужно использовать форму, утвержденную приказом от 17.11.2025 № 1462 (т. е. новую).
По информации специалистов сайта its.1c.ru территориальные отделения принимают на бумаге и старую, и новую формы. Таким образом, подача сведений на старом бланке не повлечет негативных последствий.
На что обратить внимание при заполнении формы за 2025 год
При заполнении формы можно использовать инструкции как к старому порядку, так и к новому.
Важно отметить, что форма ЕФС-1 осталась прежней, за исключением удаления поля из подраздела 1.2 (Сведения о страховом стаже) — «Назначение выплат по ОСС». Это поле не используется при сдаче годовой отчетности о страховом стаже.
Остальные поправки разной степени существенности не затрагивают саму форму, а касаются только включаемых показателей либо случаев ее подачи.
Для того чтобы распечатать сведения о страховом стаже по новой форме ЕФС-1 в 1С:ЗУП 8 (ред. 3), месяцем формирования отчета «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» должен быть февраль (поле «Дата»). Печать раздела 2 (сведения о взносах на травматизм) по новой форме на текущий момент не поддерживается.
Что касается нового порядка заполнения граф 11 и 12 сведений о страховом стаже и указания кода «МДИГ» в сведениях о трудовой деятельности, то их заполнение в соответствии с новым приказом реализовано с версии 3.1.34.177/3.1.36.45.
