В 2025 году СФР Приказами №1462 и №1463 от 17.11.2025 утвердил новую форму и порядок заполнения ЕФС-1. В статье разберем, что изменилось и как сдавать сводный отчет в 2026 году.
Технические изменения
- В п. 46 Порядка № 1462 больше не упоминается формат кода трудовой функции в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Однако сам формат сохранился, поскольку в Порядке осталось указание на то, что код трудовой функции указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
- При работе в территориальных условиях (РКС, МКС и др.) в режиме неполного рабочего дня в подразделе 1.2 указывается доля ставки (п. 60 Порядка № 1462).
- В графе 7 «Дополнительные сведения» сведений о стаже (подраздел 1.2) при командировании работника в установленном порядке за пределы территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, указывается новый код «ЧАЭСКОМ» (новый п. 85 Порядка № 1462).
- В графе 16 подраздела 1.3 ЕФС-1 добавилось значение категорий. При наличии третьей квалификационной категории нужно будет указывать «4» (п. 132 Порядка № 1462).
Обновление в порядке заполнения и предоставления формы
Отмена представления ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС»
Действующий порядок представления формы ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281) требует от страхователей подавать сведения о страховом стаже (в составе подраздела 1.2 формы ЕФС-1) при обращении работника (исполнителя по ГПД) за отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком. Как сказано в п. 55 Порядка № 2281, эти сведения нужны для учета периода работы в текущем году.
Сведения подаются по всем работникам (не только тем, кто имеет право на досрочную пенсию). Если по человеку подают ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС», то в конце года на него обязательно подают сведения с типом «Исходная», даже без вредных, территориальных или иных условий для подраздела 1.2 формы ЕФС-1.
В новой форме ЕФС-1 поле «Назначение выплат по ОСС» убрали. Поэтому страхователи больше не подают сведения на работников, уходящих в отпуск по БИР или по уходу за ребенком. Это связано с тем, что пособие по уходу за ребенком не зависит от страхового стажа, а для пособия по беременности и родам важен только стаж больше или меньше 6 месяцев.
Отмена представления ЕФС-1 по дистанционным и надомным работникам
В пункте 4 Порядка № 2281 есть обязанность подавать сведения о трудовой и иной деятельности всех застрахованных, включая дистанционных работников, с которыми заключили или прекратили трудовые (служебные) отношения. В п. 4 нового Порядка № 1462 дистанционных работников не упоминают, код «ДИСТ» больше не используется.
Таким образом, сведения о переводе дистанционных работников подавать не нужно. А сведения о приеме и увольнении таких работников идут в обычном порядке.
Из нового Порядка № 1462 также убрали код «НДОМ».
Кроме того, теперь можно одновременно ставить коды «НЕПД» и «НЕПН». Это решает проблему с данными о сотрудниках на неполном рабочем времени в удаленном режиме или на дому. Раньше СФР говорил, что нельзя вместе использовать коды «НЕПД», «НЕПН», «НДОМ» и «ДИСТ» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
Отмена обязанности по дистанционным и надомным работникам общая — не нужно подавать сведения, например, о прекращении удаленной работы, даже если сообщали о ее начале. Если уволили дистанционного работника, сведения об увольнении идут без кода «ДИСТ».
Определен порядок заполнения ЕФС-1 при переводе на полное рабочее время с неполного
При приеме или переводе на неполное рабочее время в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 ставят код «НЕПД» (неполный рабочий день) или «НЕПН» (неполная рабочая неделя). Порядок для отмены такого режима раньше не был прописан.
В новой редакции п. 46 Порядка № 1462 сказано: при отмене неполного рабочего времени подают кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без кодов «НЕПД» или «НЕПН» в графе «Код выполняемой функции».
Необходимо подавать ЕФС-1 в отношении иностранцев, не застрахованных на ОПС
При подаче формы ЕФС-1 в подразделах раздела 1 заполняют поле «Статус застрахованного лица». Добавили код «МДИГ» для иностранных граждан, которых международные договоры обязывают к пенсионному или социальному страхованию.
Этот код значит, что теперь подают ЕФС-1 (например, при приеме на работу) даже по лицам без страхования по ОПС. Пример: граждане КНР (не ВКС), временно пребывающие в РФ и работающие по трудовым договорам в российской организации (п. 2 ст. 12 Соглашения между Правительством России и Правительством КНДР о временной трудовой деятельности граждан РФ в КНР и граждан КНР в РФ, заключено в г. Пекине 03.11.2000).
В разделе 2 определен порядок заполнения показателя «Численность инвалидов»
По старым правилам в разделе 2 формы ЕФС-1 в поле «Численность работающих инвалидов» ставят списочную численность за отчетный период (п. 161 Порядка № 2281). Она считается по правилам Росстата (сейчас приказ Росстата от 16.12.2024 № 647, далее – Указания № 647). По п. 16 Указаний № 647 списочная численность — за каждый день. Из-за этого поле «Численность работающих инвалидов» вызывало вопросы, если инвалиды были в периоде, но потом уволились или их число изменилось.
Порядок № 1462 это исправил. Теперь в поле указывают численность инвалидов, на выплаты которым начисляют взносы на травматизм в отчетном периоде.
Проблема с полем «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» осталась, так как списочная численность считается ежедневно.
На титульном листе указывается ОКВЭД, который определит Росстат
Еще одно нововведение в заполнении ЕФС-1 связано не с формой, а с изменениями в законах — ОКВЭД на титульном листе.
Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ убрал обязанность страхователей подтверждать основной вид деятельности отдельной отчетностью в СФР. Росстат определит его по данным, которые организации и ИП подают в статорганы. По методике (утв. постановлением Правительства России от 27.05.2025 № 728) Росстат рассчитает доли дохода и выберет основной вид. Эти данные он передаст ФНС до 10 апреля ежегодно. ФНС внесет их в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В реестрах коды ОКВЭД разделят на:
- заявительного типа — их ставят организации или ИП при регистрации (основной и дополнительные);
- отчетного типа —их присвоит Росстат основному и дополнительным видам и передаст в ФНС.
По постановлению Правительства России от 01.12.2005 № 713 основной вид деятельности — код из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. На титульном листе ЕФС-1 ставят ОКВЭД из реестра на дату подачи. Пока там заявительные коды — используйте их. Когда ФНС внесет отчетный — ставьте его.
Это правило для всех, включая новые организации, отдельного порядка для них нет.
Обязанность подтверждать основной вид для обособленных и структурных подразделений осталась. Минтруд утвердил порядок приказом от 24.07.2025 № 463н. Именно такой код ставят на титульном листе ЕФС-1 (п. 26 Порядка № 1462).
Приказы о новой форме и формате ЕФС-1 действуют с 30.12.2025. Сведения после этой даты подают с учетом изменений.
За 2025 год по новой форме необходимо сдавать сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1) и о взносах на травматизм (раздел 2 ЕФС-1).
