В серии статей мы разберем, как настроить информационные базы 1С:БГУ и 1С:ЗГУ к переходу на выплату заработной платы на карту МИР через сервис «Технология прямых выплат». Другие статьи по теме:
В этой статье мы разберем как настроить 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (1С:ЗГУ).
Шаг 1. Заведите банковские карты МИР сотрудников
Предварительно соберите у сотрудников номера карт МИР. После этого откройте справочник «Банковские карты сотрудников» и создайте или актуализируйте записи.
В реквизитах каждой карты обязательно установите флажок «Карта платежной системы МИР» — без него система не позволит привязать карту к нужному зарплатному проекту.
Шаг 2. Создайте зарплатный проект на карты МИР
В справочнике «Зарплатные проекты» создайте новый проект и установите флажок «Зарплатный проект на перечисление на карты МИР через казначейство».
Название проекта выбирайте произвольно — оно нужно только для вашего удобства и понимания внутри системы.
Шаг 3. Назначьте зарплатный проект каждому сотруднику
Откройте карточку каждого сотрудника и укажите созданный зарплатный проект и соответствующую карту МИР.
Учитывайте два важных нюанса:
-
Автоматическое назначение новым сотрудникам. В карточке организации установите параметр, что выплата зарплаты осуществляется на зарплатный проект МИР — тогда при оформлении новых сотрудников проект будет подставляться автоматически.
-
Раздельные карты для аванса и зарплаты. Если сотрудник хочет получать аванс на одну карту МИР, а зарплату — на другую, создайте два отдельных зарплатных проекта. Например: «Зарплатный проект МИР» и «Зарплатный проект МИР — Аванс».
В разделе «Выплата зарплаты сотрудников» настройте распределение мест выплаты: в табличной части укажите, что для аванса используется отдельный зарплатный проект.
Шаг 4. Привяжите карты в лицевых счетах
Перейдите в раздел «Выплаты» — «Лицевые счета сотрудников» и создайте привязку номера карты МИР к соответствующему зарплатному проекту для каждого сотрудника.
Шаг 5. Настройте способы выплаты зарплаты
В разделе «Настройки» откройте справочник «Способы выплаты зарплаты» и настройте способы в соответствии с видами выплат на карты МИР.
Это необходимо для корректного автозаполнения ведомостей: без этого шага поле «Способ выплаты» в ведомости не подтянется автоматически.
Шаг 6. Сформируйте ведомость в банк
Создайте «Ведомость в банк» и укажите в ней новый зарплатный проект на карты МИР. После этого в документе появится поле «Способ выплаты» — оно заполнится автоматически на основе настроек из шага 5. Все остальные реквизиты заполняются в обычном порядке.
Следующие статьи по теме:
