В серии статей мы разберем, как настроить информационные базы 1С:БГУ и 1С:ЗГУ к переходу на выплату заработной платы на карту МИР через сервис «Технология прямых выплат». Другие статьи по теме:
В этой статье мы разберем как настроить обмен данными между 1С:Зарплатой и кадрами государственного учреждения и 1С:Бухгалтерией государственного учреждения.
Как устроен процесс настройки
Важно: перед началом настройки создайте резервные копии обеих информационных баз (ИБ).
Настройкой занимается Администратор системы с ролью «Добавление и изменение обменов данными».
Создание нового обмена выполняется в два этапа:
- В первой ИБ выполняются все настройки обмена, после чего система формирует файл с записанными параметрами.
- Этот файл загружается во вторую ИБ.
Такой подход гарантирует единые настройки обмена для всех участвующих ИБ.
Шаг 1. Настройка обмена в 1С:ЗГУ ред. 3.1
Перейдите в раздел Администрирование — Синхронизация данных. В настройках конфигурации установите флажок использования обмена и задайте префикс информационной базы.
Здесь же укажите дату запрета загрузки — рекомендуется обновлять её каждый раз после закрытия месяца.
Если в программах ранее не было префиксов, их необходимо установить — либо в настройках организации, либо при включении синхронизации. Учитывайте: при создании префикса все документы перенумеруются. Вместо «0000» в начале номера появится значение вида «Префикс00» (например, «ЗК00-000001»).
Если вы хотите сохранить прежний вид нумерации в одной из баз, укажите для неё префикс «00» — визуально ничего не изменится.
Откройте Помощник создания обмена данными по кнопке «Создать» в разделе «Настройки синхронизации данных». В открывшемся списке выберите «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0».
Помощник отобразит последовательность этапов. Заполните их по порядку:
-
Этап 1 — Способ обмена. Выберите транспорт из предложенных вариантов: локальный или сетевой каталог, сервисы, электронная почта, прямое подключение, FTP. Для базы в облаке укажите адрес базы; для сетевого каталога — путь к нему и префикс базы 1С:БГУ.
-
Этап 2 — Подключение к базе-корреспонденту. Укажите параметры подключения к 1С:БГУ в соответствии с выбранным на первом этапе вариантом транспорта.
-
Этап 3 — Префикс корреспондента. Укажите префикс программы-корреспондента, нажмите «Далее», затем «Готово».
В настройках правил обмена заполните:
- Дата выгрузки документов — укажите нужный период.
- Только по выбранным организациям — установите флажок, если в программе ведётся несколько учреждений, но синхронизация нужна только по одному из них.
- На вкладке «Дополнительные настройки» установите флажок «Выгружать ведомость в банк».
После выполнения начальной выгрузки в каталоге сформируются файлы правил обмена. Система отобразит сообщение: «Настройки успешно сохранены».
Шаг 2. Настройка синхронизации в 1С:БГУ ред. 2.0
Перейдите в Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных и выполните все аналогичные этапы настройки, описанные выше.
Если было выбрано прямое подключение, настройка уже появится в программе автоматически. Откройте её двойным щелчком — отобразятся незавершённые этапы.
В нижней части таблицы настроек заполните следующие показатели:
- Бухгалтерский учёт натуральных доходов
- Контрагент для учёта заработной платы
- Контрагент ГПХ для учёта заработной платы
- Вид первичного документа
После этого выполните сопоставление данных. Завершив его, установите флажки «Закончить сопоставление данных» и «Загрузить сообщение обмена». Элементы, которые не удалось сопоставить вручную, загрузятся автоматически из базы-корреспондента.
По завершении настройки в обеих ИБ появится команда «Синхронизировать».
Шаг 3. Настройка статей финансирования и способов отражения зарплаты в 1С:БГУ
Откройте Администрирование — Настройка параметров учёта — Обмен данными и интеграция — Настроить статьи финансирования.
После синхронизации статьи финансирования уже появятся в программе. Откройте каждую двойным щелчком и нажмите «Добавить». Заполните реквизиты:
- КЭК
- Вид операций
- ИФО (если ведётся)
- КФО
- КПС
Перейдите в Администрирование — Настройка параметров учёта — Обмен данными и интеграция — Настроить способы отражения в учёте.
Аналогично статьям финансирования, способы отражения автоматически поступят из базы 1С:ЗГУ. Откройте каждый двойным щелчком, нажмите «Добавить» и заполните реквизиты. Отличие от статей финансирования — здесь дополнительно указываются счета учёта затрат по видам операций.
Все эти настройки необходимы для корректного автоматического заполнения документов «Отражение зарплаты в бухучёте» и «Реестр ведомостей на выплату зарплаты» при синхронизации.
Перейдите в Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации — Синхронизировать.
- При прямом подключении достаточно запустить синхронизацию только в 1С:ЗГУ.
- При обмене через файл команду нужно выполнить последовательно в обеих базах — сначала в 1С:ЗГУ, затем в 1С:БГУ.
Следующие статьи по теме:
