В серии статей мы разберем, как настроить информационные базы 1С:БГУ и 1С:ЗГУ к переходу на выплату заработной платы на карту МИР через сервис «Технология прямых выплат». Другие статьи по теме:
- Как настроить 1С:ЗГУ для перехода на выплату зарплаты на карту МИР
- Как настроить синхронизацию 1С:ЗГУ и 1С:БГУ для перехода на выплату зарплаты на карту МИР
В этой статье мы разберем как сформировать итоговый документ — Распоряжение о перечислении на карты МИР.
Шаг 1. Получите реестр ведомостей в 1С:БГУ
После того как в 1С:ЗГУ создана Ведомость в банк и выполнена синхронизация, в 1С:БГУ в разделе «Денежные средства» автоматически появляется документ «Реестр ведомостей на выплату зарплаты».
Проверьте заполнение аналитики: если синхронизация была настроена корректно, все данные подтянутся автоматически. После проверки документ можно провести.
Обратите внимание: документ не проведётся, если его дата позже текущей даты на компьютере. Однако это не препятствует созданию документов на его основании
Нажмите команду «Создать на основании». На основании реестра формируются два вида документов:
- РСКП (перечисление на карты МИР)
- Распоряжение о перечислении на карты МИР
Разберём каждый из них.
Распоряжение о перечислении на карты МИР
Заполните следующие реквизиты в шапке документа:
- Лицевой счёт — счёт организации, с которого перечисляются средства; выбирается из справочника «Реквизиты лицевых счетов».
- Выплата производится — переключатель указывает получателей: Сотрудникам или Контрагентам.
- Сумма — общая сумма перечисления по всем сотрудникам или контрагентам; подставляется автоматически из реестра.
На закладке Распоряжение укажите:
- Основание — выбирается из справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств»; используется для заполнения аналитики счёта расчётов при проведении документа.
- Номер обязательства и Номер денежного обязательства — номера, присвоенные органом Федерального казначейства.
- Первая подпись и Вторая подпись — руководитель, главный бухгалтер или иные должностные лица, уполномоченные подписывать платёжные документы по лицевому счёту; подтягиваются из данных лицевого счёта.
Каждая строка табличной части закладки Расшифровка платежка заполняется автоматически из реестра. Проверьте следующие поля:
- Сотрудник (контрагент)
- Платёжная карта, дата рождения
- Вид выплат
- Классификация — сумма детализируется по кодам бюджетной классификации: КФО, КПС, КЭК и дополнительной классификации (если используется)
- Сумма выплаты — итоговая сумма для перечисления сотруднику или контрагенту — физическому лицу
- Код дохода — выбирается из списка:
- Разрешено, без ограничения / не является доходом
- 1 — разрешено, с ограничением по сумме
- 2 — запрещено (без оговорок)
- 3 — запрещено (с оговорками для алиментов)
- Взыскано — сумма взыскания (при наличии)
- Флажок «Выпл.» — устанавливается перед проведением документа по тем строкам, по которым прошла оплата (можно воспользоваться командой «Отметить все строки как "Выплачено"»). Необходимо для того, чтобы верно сформировались бухгалтерские проводки
На закладке Бухгалтерская операция выберите типовую операцию «Перечисление на банковские карты "Мир"». Для корректного формирования бухгалтерских записей укажите счёт кредита:
- 304.05 — для казённых учреждений
- 201.11 — для автономных и бюджетных учреждений
Шаг 3. Выгрузите Распоряжение в систему «Электронный бюджет»
Убедитесь, что документ находится в статусе «Подготовлен». Затем:
- Перейдите в справочник «Задания обмена» (раздел «Денежные средства» или «Планирование и санкционирование»).
- Создайте задание на экспорт — порядок аналогичен выгрузке Заявок на кассовый расход.
- В задании выберите вид обмена «Обмен с электронным бюджетом», укажите настройку форматов и обмена, заполните табличную часть объектами.
- Сформируйте файлы и отправьте их в папку.
- Загрузите выгруженный файл в систему «Электронный бюджет».
Готовые документы Распоряжений доступны в разделе «Денежные средства» — в справочниках «Расчётно-платёжные документы» или «Распоряжения о перечислении на карты МИР».
Создание РСКП (перечисление на карты МИР) происходит аналогично Распоряжению: все данные заполняются автоматически из реестра. Раздел лицевого счёта подставляется в соответствии с КФО.
После заполнения документ отправляется в систему «Электронный бюджет» тем же способом, что и обычный РСКП (перечисление).
