Как заполняются титулы в электронной заказ-заявке (ЭЗЗ)

С 1 сентября 2026 года электронная заказ-заявка (ЭЗЗ) становится обязательным документом в электронном формате. Без неё невозможно создать электронную транспортную накладную (ЭТрН) — ЭЗЗ является обязательным предварительным документом для всех перевозок.

В этой статье разберём, где найти ЭПД и ЭЗЗ в 1С, чем отличается заказ от заявки и как правильно заполнить оба титула.

Где найти ЭПД и ЭЗЗ в 1С

Независимо от конфигурации, все электронные перевозочные документы (ЭПД) находятся в разделе «Продажи». Там же оформляется и электронная заказ-заявка.

ЭЗЗ инициирует процесс перевозки и фиксирует согласованные условия между грузоотправителем и перевозчиком ещё до того, как будет создана ЭТрН.

Заказ или заявка: в чём разница

В ЭЗЗ доступны два типа документов:

Если выбран тип «Электронная заявка», поле «Договор на перевозку груза» нельзя оставить пустым.

Титул 1: грузоотправитель («Оформление»)

Первый титул заполняет грузоотправитель — владелец груза. Это этап подачи заявки на перевозку.

Что указывает грузоотправитель

• Данные юридических лиц: сведения о своей организации (наименование, ИНН, контакты) и данные перевозчика.

• Время и место подачи автомобиля: точная дата, время и адрес точки загрузки.

• Сведения о грузе: наименование, состояние, упаковка, количество грузовых мест, объём, вес и другие характеристики.

• Параметры транспортного средства: тип ТС, грузоподъемность, вместимость.

• Договор на перевозку — если выбран тип «Заявка».

После заполнения всех полей грузоотправитель подписывает Титул 1 электронной подписью и отправляет документ перевозчику.

Важно: одна ЭЗЗ — несколько точек выгрузки

Если одна машина везет груз на несколько адресов, действует следующее правило:

• Можно создать одну ЭЗЗ на весь заказ.

• Нельзя создать одну ЭТрН — на каждую точку выгрузки нужен отдельный документ.

ЭЗЗ объединяет весь заказ, тогда как электронная транспортная накладная оформляется на каждую точку отдельно.

Титул 2: перевозчик («Подтверждение»)

Второй титул заполняет перевозчик после получения ЭЗЗ от грузоотправителя.

Подтверждение или отказ

Перевозчик принимает решение:

• Подтвердить перевозку — принять условия и назначить транспорт.

• Отказать от перевозки — например, если нет свободных машин или не устраивают условия.

Данные водителя и автомобиля (при подтверждении)

При подтверждении перевозчик вносит:

• По водителю: ФИО, номер водительского удостоверения, номер медкнижки (при необходимости), контактные данные.

• По автомобилю: госномер ТС, грузоподъемность, тип кузова, наличие необходимого оборудования.

После заполнения перевозчик подписывает Титул 2 электронной подписью.

Как эти данные используются при оформлении ЭТрН

Данные водителя и автомобиля из Титула 2 при дальнейшем создании ЭТрН подставляются автоматически или вносятся вручную грузоотправителем. Перевозчик лишь подтверждает исполнителя, а грузоотправитель на этом основании формирует накладную.

Пошаговый процесс работы с ЭЗЗ

1. Грузоотправитель создает ЭЗЗ в разделе «Продажи», выбирает тип: «Заказ» или «Заявка».

2. Заполняет Титул 1: данные юридических лиц, время и место подачи авто, сведения о грузе, параметры ТС; если заявка — прикладывает договор на перевозку.

3. Подписывает Титул 1 электронной подписью и отправляет перевозчику.

4. Перевозчик получает ЭЗЗ и заполняет Титул 2: подтверждает или отклоняет перевозку; при подтверждении — указывает данные водителя и автомобиля.

5. Перевозчик подписывает Титул 2 и завершает работу с документом.

6. Грузоотправитель создает ЭТрН на основе подтвержденной ЭЗЗ. Без ЭЗЗ создать ЭТрН невозможно.

Создание ЭПД автоматически из реализации

Раньше ЭТрН, электронную заявку-накладную (ЭЗН) и ЭЗЗ приходилось заполнять с нуля. Теперь их можно сформировать на основании уже существующих учетных документов — данные подтягиваются автоматически.

Уже доступно создание ЭТрН и ЭЗН из документа «Реализация товаров и услуг» в следующих конфигурациях:

• 1С:ERP

• Управление торговлей

• Комплексная автоматизация

Это сокращает ручной ввод данных и снижает вероятность ошибок при формировании электронных перевозочных документов.

Правильное заполнение ЭЗЗ — основа бесперебойной логистики без задержек и ошибок в документах. С 1 сентября 2026 года это обязательный этап для всех участников рынка электронных перевозочных документов.

Наши кейсы

1. Как мы помогли логистической компании спокойно перейти на ЭПД к 1 сентября — ЭПД для перевозчика, типовое решение;

2. Как мы с 2023 года помогаем крупному федеральному заказчику работать с электронными перевозочными документами в 1С — компания федерального масштаба, не типовое решение. 

Наши контакты

Телефон: +7 (8142) 55-55-05 

Почта: zakaz@pcs.ru 

Бот Max

ВКонтакте