С 1 сентября 2024 года прекратят действия сертификаты сотрудников юрлиц, выданные организациям коммерческими УЦ. В связи с этим руководителям и бухгалтерам важно проверить актуальность сертификатов сотрудников для ЭДО, чтобы затем решить, как подписывать документы.
1С создали специальный отчет «Сертификаты электронной подписи», который поможет провести инвентаризацию действующих сертификатов сотрудников, чтобы затем решить, нужно ли переходить на использование сертификатов физлиц с МЧД, либо отказаться от этого и руководителю предприятия самому подписывать все документы.
Отчет «Сертификаты электронной подписи» включает:
- отчет по действующим сертификатам;
- сертификаты с истекающим сроком действия — для своевременного перевыпуска сертификатов;
- сертификаты сотрудников, выданных коммерческими УЦ, которые не будут действовать с 1 сентября 2024 и требуют замены на сертификаты физических лиц;
- сертификаты, используемые вместе с машиночитаемой доверенностью.
Найти отчет можно в разделе Администрирование — Отчеты администратора — Настройки электронной подписи и шифрования.
Отчет доступен в программах:
- 1С:Бухгалтерия 8 (с 3.0.156);
- 1С:Управление нашей фирмой 8 и 1С:Розница 8 (3.0.8.109);
- 1С:ERP Управление предприятием (2.5.18.47 и 2.5.17.106).
Напомним, что с 1 сентября 2024 года физлица, действующие по доверенности юрлица или индивидуального предпринимателя, должны использовать квалифицированные сертификаты для физических лиц вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД), сформированной по единому формату.
Для подписания документов в 1С-ЭДО с 1 сентября 2024 года можно будет использовать:
- сертификат руководителя;
- сертификат физлица с МЧД, подписанной сертификатом руководителя или другим лицом в порядке передоверия.
