Правительство РФ Постановлением от 23.01.2026 №26 утвердило новую форму счета-фактуры, книг покупок и продаж, которые учитывают изменения в НК РФ с 1 января 2026 года.
Что изменилось
Напомним, что с 1 января 2026 года вступили в силу поправки в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Закон № 425-ФЗ также внес новые положения в статью 169 НК РФ, которые изменяют правила утверждения формы счета-фактуры и состав его реквизитов.
Одним из ключевых изменений стало то, что в счете-фактуре кроме номера платежно-расчетного документа в случае получения предоплаты в счет предстоящих поставок теперь также следует указывать порядковый номер и дату составления прежнего счета-фактуры, выставленного при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты.
Правительство РФ утвердило обновленные формы:
- счета-фактуры;
- корректировочного счета-фактуры;
- журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
- книги покупок и дополнительного листа к ней;
- книги продаж и дополнительного листа к ней.
Счет-фактура
В новой форме появится строка 5б. Ее показатели заполняются продавцом при выставлении счета-фактуры (счетов-фактур) в случае реализации с 1 января 2026 года товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты, частичной оплаты.
Книга покупок
Форма дополнена графой 7а, которая заполняется продавцом в случае применения им вычетов сумм НДС, ранее исчисленных с оплаты, частичной оплаты или иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В этой графе указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав, в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей.
Книга продаж
В книгу продаж добавили графу 11а. Она заполняется продавцом в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей. В этой графе указываются данные, отраженные в новой строке 5б счета-фактуры. Также обращаем внимание на то, что в графах 14 и 17 книги продаж указывается налоговая ставка НДС в размере 22 процента, в графах 14а и 17а — налоговые ставки 20% или 18%.
Когда изменения вступят в силу?
Новые формы вступят в силу с 1 апреля 2026 года. До этой даты в работе нужно использовать те рекомендованные формы счета-фактуры, книг покупок и продаж, которые были указаны в письме ФНС России № СД-4-3/11730@ от 26.12.2025. Подробнее в статье: «Что изменилось с января 2026 года в счете-фактуре, книге покупок и продаж».
