Минтруд России в письме от 12.12.2025 № 14-3/В-1582 рассказал как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» формы ЕФС-1.
Работодатель обязан представлять в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 при различных кадровых мероприятиях, в т. ч. при приеме на работу сотрудника, переводе на другую постоянную работу, увольнении и др. (пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждена новая форма ЕФС-1, а также порядок ее заполнения. Эта форма применяется работодателями с 30 декабря 2025 года.
В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 указывается код, соответствующий занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности работника согласно Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (код по ОКЗ).
Если должность работника не указана в ОКЗ или ее сложно определить по описанию групп занятий, то для выбора кода по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). С 1 января 2026 года применяется новый ОКПДТР, утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст (ОК 016-2025).
Для соотнесения наименований должностей (профессий) в ОКПДТР и кодов по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать общедоступные ресурсы:
- сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России;
- специализированный сайт Минтруда России «Профессиональные стандарты», на сайте в Справочно-информационном блоке в разделе «Классификаторы и справочники» размещена «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате Excel.
Минтруд России отметил, что работодателям при заполнении графы 6 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 нужно ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию) сотрудника, а не наименование его должности или профессии.
Например, для водителя-экспедитора могут подойти разные коды по ОКЗ в зависимости от выполняемой сотрудником работы – 8332.9 «Водители грузового транспорта», 8322.6 «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321.2 «Водители мототранспортных средств».
Если ни в ОКПДТР, ни в ОКЗ не предусмотрено наименование должности, которое точно соответствует должности в штатном расписании, можно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.
