Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ расширил основания для представления сведений в составе формы ЕФС-1. Изменения начнутся уже с 1 июля 2026 года.
Действующая форма ЕФС-1: правовая база
Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Основания для представления разных подразделов определены ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Закон № 29-ФЗ эти основания расширил.
Договор ГПХ и страховые взносы на травматизм (подраздел 1.1)
При подаче Сведений о трудовой (иной) деятельности в составе подраздела 1.1 формы ЕФС-1 о заключении договора ГПХ страхователи обязаны дополнительно указывать, предусмотрено ли в таком договоре условие о начислении страховых взносов на травматизм на производимые выплаты.
Основание: новый пп. 5.1 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (в ред. пп. «а» п. 6 ст. 2 Закона № 29-ФЗ).
Если договор ГПХ содержит условие о начислении страховых взносов на травматизм согласно абз. 4 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, этот факт необходимо отразить в форме ЕФС-1.
Срок вступления в силу: с 1 сентября 2026 года (п. 3 ст. 11 Закона № 29-ФЗ).
Важные уточнения:
-
По действующим договорам с таким условием отдельно сведения подавать не нужно — переходные положения Закона № 29-ФЗ этого не предусматривают.
-
На сегодняшний день в форме ЕФС-1 отсутствуют соответствующие поля (графы) для отражения данной информации — их появление следует ожидать до 01.09.2026.
Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2): новые основания и круг лиц
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 подаётся только в отношении работников, у которых есть особенности исчисления страхового стажа. Действующая редакция пп. 10 п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ обязывает представлять эти сведения за сотрудников, находившихся в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте от 1,5 до 3 лет.
По новой редакции нормы (пп. «б» п. 6 ст. 2 Закона № 29-ФЗ) подраздел 1.2 необходимо подавать за всех сотрудников, использовавших отпуск по уходу за ребёнком, — вне зависимости от возраста ребёнка.
Доработок формы не потребуется — коды для обозначения таких периодов в ЕФС-1 уже предусмотрены.
Рекомендация — уже с отчётности за 2026 год необходимо представлять Сведения о страховом стаже за всех работников, использовавших отпуск по уходу за ребёнком, — даже при отсутствии иных оснований для подачи этого подраздела.
Новые категории застрахованных лиц
Дополнительно Сведения о страховом стаже потребуется представлять в отношении:
-
священнослужителей;
-
лиц с периодом приостановления государственной службы в соответствии со ст. 53.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ — в связи с мобилизацией, заключением контракта и иными основаниями.
Срок подачи подраздела 1.2 с типом «Назначение пенсии»
При подаче застрахованным лицом заявления о назначении пенсии страхователь обязан представить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с соответствующим типом. Закон № 29-ФЗ изменил порядок исчисления срока подачи (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в ред. пп. «в» п. 6 ст. 2 Закона № 29-ФЗ):
- До 1 июля 2026 года — 3 календарных дня;
- С 1 июля 2026 года — 3 рабочих дня.
Таким образом, новый срок применяется по запросам СФР, поступившим после 01.07.2026.
