1 января 2026 года в системе бюджетного учета России произошли масштабные трансформации, которые коснулись всех организаций бюджетной сферы независимо от их статуса.
В этой статье мы разберем основные ошибки и вопросы, с которыми вы можете столкнуться при работе с ГИИС ЭБ и подсистемой МСД.
Подробнее о работе о том, что такое ГИИС ЭБ и как с ней работать читайте в большой статье: «Работа с системой ГИИС "Электронный бюджет" и подсистемой МСД для государственного сектора с 2026 года».
Часто встречаемые ошибки и как их избежать
Отсутствие даты запрета редактирования при МСД
В чем суть: Вы выгружаете данные в МСД, но дату запрета не ставите. Люди продолжают менять документы в январе, хотя он уже выгружен как отчетный.
Почему это ошибка: МСД ожидает, что выгруженные отчетные данные не меняются. Если вы загружаете их повторно с изменениями — это ошибка в системе. После нескольких попыток система потребует объяснительную. Плюс, это нарушение целостности данных.
Как избежать: После выгрузки отчетных данных за месяц немедленно установите дату запрета на конец этого месяца. Дайте рекомендацию всем сотрудникам: всё, что обнаружилось в феврале по январю — вносим через сторнирование, а не редактирование.
Невнимание к технологическому анализу
В чем суть: Технологический анализ запускают раз в год перед закрытием финансового года, видят 500 ошибок, рут друг на друга, потом как-то чинят.
Почему это ошибка: К концу года ошибки уже во всех отчетах. Их непросто исправить. Плюс, вы не знаете, какая ошибка когда возникла. Может быть, это была ошибка методологии в январе, которая повторялась весь год?
Как избежать: Мониторьте технологический анализ ежедневно. Если в конце дня он показывает красный флажок — разбираетесь в тот же день. Обычно это 1-2 документа, и проблема решается за 20 минут.
Игнорирование сроков выгрузки в МСД
В чем суть: Казначейство установило сроки выгрузки оперативных и отчетных данных. Вы о них не помните и выгружаете в удобный момент.
Почему это ошибка: Казначейство формирует сводную отчетность по всей стране. Если ваше учреждение не выгрузило данные в срок, в сводной отчетности появляется дыра. Это нарушение федерального уровня. Минфин может применить санкции (запрет на финансирование, ограничение прав).
Как избежать: Выпишите сроки выгрузки на доску объявлений в бухгалтерии. Установите напоминание в календаре. Лучше выгружайте на день раньше срока, чем в день срока (потому что, если возникнет ошибка, будет время её исправить).
Использование старых форм первичных документов
В чем суть: У вас есть десять лет подряд скан-шаблоны актов выполненных работ (БГУ старого образца). Вы их используете и дальше.
Почему это ошибка: С 2026 года действуют только унифицированные формы по Приказу № 61н. Документы по старым формам не будут приняты при попытке загрузить их в МСД (если учреждение это делает) и создадут проблемы при проверке.
Как избежать: Обновите все шаблоны документов на унифицированные формы. Скачайте их с сайта Минфина. Подготовьте их в вашей системе ЭДО или в 1С.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Мое учреждение маленькое, региональное. Нужна ли нам вообще интеграция с МСД?
— Да, нужна. Целевая модель предусматривает 100% охват бюджетной сферы к 2030 году. С 2025 года включены в основном федеральные учреждения Минобрнауки. Но к 2028 году все администраторы средств федерального бюджета должны выгружать в МСД. К 2029-2030 годам в список войдут региональные и муниципальные учреждения. Подготавливайтесь сейчас: изучайте 1С:БГУ, мониторьте сайт Казначейства, общайтесь с учреждениями, уже выгружающими данные.
Мы ещё не получили письмо о подключении к МСД. Значит, можем отложить подготовку?
— Нет. Даже если вы не в первой волне, начните подготовку. Обновите учетную политику по новым стандартам (это нужно всем). Обновите 1С:БГУ. Настройте технологический анализ. Обучите людей. Когда придет письмо о подключении, вам останется только настроить интеграцию и начать выгружать — основное уже будет готово.
Вопрос: ЭДО — это обязательно? Или можно остаться на бумаге?
— Приказ Минфина №61н требует использования унифицированных электронных форм документов. Это означает, что в идеале все документы должны быть в электронном виде. На практике многие учреждения комбинируют: важные документы в ЭДО, рутинные — на бумаге. Но тренд четкий: переходим на ЭДО. К 2026 году это уже не опция, а необходимость для соблюдения требований закона.
У нас централизованная бухгалтерия. Применяются ли к нам те же требования?
— Да, с добавлением специфики. Централизованная бухгалтерия несет ответственность за достоверность данных всех подведомственных учреждений. Учетная политика утверждается централизованная (или единая для всех подчиненных). Дата запрета редактирования — по-прежнему действует. Технологический анализ настраивается для каждого учреждения отдельно. МСД подключается от имени головной организации с данными по всем подчиненным.
