1 января 2026 года в системе бюджетного учета России произошли масштабные трансформации, которые коснулись всех организаций бюджетной сферы независимо от их статуса.
В статье разберем, как подключить подсистему МСД в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и выгрузить из нее данные.
Подробнее о работе о том, что такое ГИИС ЭБ и как с ней работать читайте в большой статье: «Работа с системой ГИИС "Электронный бюджет" и подсистемой МСД для государственного сектора с 2026 года».
Предварительная подготовка к подключению
Перед тем как вообще начинать работу с МСД, нужно пройти несколько этапов подготовки.
Шаг 1: Получение уведомления о включении в пилот
Из Федерального казначейства приходит письмо, в котором сообщается:
- Ваше учреждение включено в пилотный проект МСД;
- Вам выданы все необходимые сертификаты и согласия;
- Вам переданы реквизиты для подключения;
- Указаны первые сроки выгрузки.
Без этого письма дальнейшие действия невозможны. Если его нет, значит, ваше учреждение пока не в очереди.
Шаг 2: Регистрация в МСД
Уполномоченное лицо учреждения проходит регистрацию и получает доступ к Модулю сбора данных ГИИС «Электронный бюджет» в соответствии с установленным регламентом через подачу заявок на регистрацию и назначение прав доступа.
После получения прав в системе настраиваются учетные записи пользователей и параметры использования электронной подписи для формирования и передачи пакетов данных бухгалтерского учета.
Шаг 3: Подготовка 1С:БГУ
В программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 2, релиз 2.0.104 и выше) нужно включить функциональную опцию интеграции с МСД
Подключение интеграции в 1С:БГУ
Это делается в разделе Администрирование — Настройки параметров учета — Обмен данными и интеграция.
В открывшемся окне нужно найти группу «Интеграция с МСД ПУиО ГИИС ЭБ» и включить функциональную опцию.
Далее через ссылку Настройка интеграции с МСД ПУиО ГИИС ЭБ выполняются:
- Выбор способа обмена:
- Файловый обмен (вы сами загружаете файлы);
- Сервисное взаимодействие (ЕСМВ) — данные передаются автоматически через интернет.
- Указание параметров подключения:
- Адреса серверов (заполняются автоматически);
- Реквизиты для аутентификации (из письма из Казначейства);
- Данные учреждения (организация, учетные метаданные).
После первичной настройки начинаем работу с данными.
Загрузка таксономии в 1С
Таксономия может быть загружена двумя способами:
Из сервиса МСД
- В 1С нажимаем кнопку «Загрузить таксономию»;
- Система обращается к МСД и получает актуальный набор правил;
- Данные автоматически заполняют справочники программы.
Из файла
- Казначейство предоставляет файл таксономии (XML);
- Вы загружаете его вручную в 1С через интерфейс;
- Это требуется, если нет прямого доступа в интернет до МСД.
После загрузки таксономии 1С знает все правила: какие поля должны быть заполнены, какие взаимосвязи должны соблюдаться, какие значения допустимы.
Формирование пакета
Все выгружаемые данные делятся на две категории с разными сроками и правилами.
Оперативные данные:
- Выгружаются еженедельно (по декадам месяца);
- Каждая выгрузка — это нарастающий итог с начала месяца Например: за период с 1 по 10 число, затем с 1 по 20, затем с 1 по последний день;
- Каждая последующая выгрузка оперативных данных полностью заменяет предыдущую в том же месяце;
- Если во вторую декаду обнаружилась ошибка в первой декаде, она исправляется в следующей выгрузке.
Отчетные данные:
- Выгружаются не позднее установленного срока (обычно 10 рабочих дней после конца месяца);
- Содержат полные данные за месяц целиком;
- Выгружаются один раз в месяц;
- После выгрузки отчетных данных редактирование данных за выгруженный период запрещается.
- В 1С:БГУ открываем раздел Интеграция с МСД
- Нажимаем Сформировать пакет данных
- Выбираем период (неделю для оперативных, месяц для отчетных)
- Система собирает все проводки и аналитику и проверяет таксономию (контрольные соотношения). После этого пакет будет готов.
Подписание пакета
Пакет подписывается квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя учреждения или уполномоченного им лица. Это юридически значимая операция — она подтверждает достоверность данных.
Отправка в МСД
- Пакет отправляется в модуль сбора данных;
- МСД получает пакет, проверяет таксономию еще раз;
- Если всё хорошо — пакет принят, данные в хранилище;
- Если есть ошибки — МСД выдает протокол ошибок.
Выгруженные данные в МСД выглядят так:
Протокол ошибок
Когда МСД отклонил пакет, приходит протокол, в котором написано:
- Какая ошибка найдена;
- На каком счете / аналитике;
- Почему это нарушает таксономию;
- Что нужно исправить.
Повторные выгрузки
На данный момент нет ограничений на количество попыток выгрузки, но Минфин планирует ввести порог не более 5 попыток выгрузки одного периода.
Если на 6-й попытке всё ещё ошибки, требуется написать объяснительную: почему у вас такая ситуация в учете, почему не можете с первого раза выгрузить корректные данные.
Полезные инструменты
Установка даты запрета редактирования
Это один из самых критических элементов работы с МСД. Дата запрета редактирования — это дата, раньше которой никто (кроме администратора) не может редактировать документы в 1С.
Устанавливается по пути: Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения
После закрытия месяца (завершения всех операций) устанавливается дата на конец этого месяца. Например, после выгрузки данных за январь ставится дата 31 января (включительно). Это означает, что с момента установки даты запрета редактировать январские данные нельзя.
Важные моменты:
- Не давайте всем сотрудникам право менять дату запрета — оставьте это только главному бухгалтеру и одному-двум его помощникам;
- Мониторьте попытки изменить дату — если кто-то часто требует открыть доступ в старый период, это повод разобраться;
- Ведите журнал изменений — кто открывал, почему, что менял;
- Закрывайте период сразу — не оставляйте промежуток между выгрузкой оперативных данных и установкой даты запрета.
Практический пример проблемы
Вы выгрузили данные за январь в МСД. Казначейство их приняло. Во вторник, когда уже работаете с февралем, бухгалтер Татьяна заходит и видит, что в выставленном акте не верно указали договор. Открывает январский документ, меняет договор. Документ проведен вновь. Аналитика проводок изменилась. При выгрузке данных за февраль вы получите ошибку, что данные на конец января не соответствуют данным на начало февраля. Найти кто и что поменял будет не просто.
Если бы была дата запрета с начала февраля, Татьяна не смогла бы открыть документ, сообщила бы главному бухгалтеру, и документ был бы исправлен текущим периодом методом красное сторно.
Ограничение на попытки: Минфин планирует ввести ограничение: не более 5 попыток выгрузки одного периода. Если на 6-й попытке всё ещё ошибки, требуется написать объяснительную: почему у вас такая ситуация в учете, почему не можете с первого раза выгрузить корректные данные.
Технологический анализ: главный инструмент качества
Технологический анализ — это встроенная в 1С:БГУ функция, которая проверяет корректность учета по целому набору критериев, совпадающих с таксономией МСД.
Он находится по пути: Учет и отчетность — Технологический анализ
Что он показывает:
- Критические ошибки (красные флажки):
- Не нулевые обороты и остатки на недопустимых счетах;
- Недопустимые комбинации аналитики;
- Отрицательные остатки на активных и пассивных счетах.
- Предупреждения (жёлтые флажки):
- Ошибки отражения данных в регистрах;
- Некорректные корреспонденции;
- Недопустимые КПС и КЭК;
- Соответствие принятых обязательств доведенным лимитам.
- Информационные сообщения (синие)
- Некорректные номера счетов аналитических кодов.
Как правильно пользоваться
Частота проверки: не один раз в год перед закрытием! Рекомендуется мониторить ежедневно или минимум еженедельно.
Процесс:
- Каждый день (конце дня) запускаете анализ;
- Смотрите, есть ли красные флажки;
- Если есть — разбираетесь с ошибкой в тот же день;
- Если нет — данные прошли валидацию.
Перед выгрузкой в МСД:
- Запускаете полный анализ на конец выгружаемого периода;
- Никаких критических ошибок быть не должно;
- Если есть красные флажки — выгрузка в МСД будет отклонена (это гарантировано: МСД не пропустит такие ошибки).
Практическая выгода:
Если вы заметили красный флажок при ежедневной проверке, вы сразу знаете, в каком документе проблема (обычно это операция последних часов). Исправляете за минуты. Если же откладываете до конца месяца, то красный флажок касается 500 операций, и исправление проблемы займет часы.
