Выгрузка данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

В выгрузке данных в МСД из 1С:БГУ произошли изменения после I квартала. В этой статье мы разберем, что появилось нового в программе.

Предоставление данных бухгалтерского учета в МСД

Модуль сбора данных подсистемы учета и отчетности (МСД ПУиО) ГИИС «Электронный бюджет» — это единое хранилище данных бухгалтерского учета государственных учреждений, из которого можно получать любую отчетность оперативно, без необходимости запрашивать информацию у сотен организаций отдельно.

Подробнее о том, что такое ГИИС ЭБ и как с ней работать читайте в большой статье: «Работа с системой ГИИС "Электронный бюджет" и подсистемой МСД для государственного сектора с 2026 года».

Выгрузка осуществляется в соответствии с Таксономией, содержащей правила передачи данных: состав счетов, аналитических признаков к счетам, реквизитный состав аналитических признаков к счетам и контрольные соотношения, которыми проверяются предоставляемые данные.

Таксономия поступает в систему бухгалтерского учета в электронном виде и должна быть загружена в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения перед выгрузкой данных.

В 2026 году передавать сведения в МСД ПУиО ГИИС ЭБ обяжут учреждения, подведомственные более чем 40 федеральным министерствам и ведомствам (более 5 500 учреждений). Для обеспечения правильной и бесперебойной выгрузки потребуется поддержка специалистов. Если вы планируете подключиться к МСД в этом году, свяжитесь с нами — мы проконсультируем по всем вопросам и поможем на любом из этапов выгрузки.

Что изменилось вы выгрузке данных

Подекадная выгрузка оперативных данных

Приказ Минфина России от 29.08.2025 № 120н определяет порядок предоставления данных. Так, реализовано подекадное формирование и выгрузка оперативных данных. Теперь в месяце создаются 3 пакета с оперативными данными каждую декаду.

Важно: первая и вторая декада января предоставляются единым пакетом по состоянию на 21 января отчетного года (т.е. в январе создаются 2 пакета с данными).

Организационные изменения в ведении учета:

После сдачи данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ изменение данных в учете за уже предоставленный в МСД ПУиО ГИИС ЭБ период невозможно;
Исключение составляет последний день последней декады месяца — в него возможно внесение изменений как событие после отчетной даты до наступления срока сдачи отчетных данных за месяц.

В целевой схеме ведения учета необходимо:

после сдачи данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ в 1С:БГУ закрывать период по конец декады включительно;
после сдачи данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ последней декады — закрывать период по предпоследний день месяца включительно;
после сдачи отчетных данных — по последний день месяца включительно.

Порядок повторного формирования пакетов с данными за тот же период

В случае необходимости повторного предоставления пакета с данными (например, при получении отрицательного протокола на предоставленный пакет данных или при повторном предоставлении данных за ранее сданный период), требуется не переформировать существующий пакет, а создать новый за тот же период. Это необходимо для обеспечения хранения истории передачи данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ. При этом предыдущий пакет так и останется в том статусе, в котором он был обработан в МСД ПУиО ГИИС ЭБ.

Изменение подписания пакетов с данными

Реализовано подписание пакета с отчетными данными двумя подписями — руководителя (уполномоченного лица) и главного бухгалтера.

Выгрузка сформированного пакета с данными учета

В документе «Пакет передаваемых данных» добавлена возможность проверки перед отправкой. Сверяются данные, сформированные в пакете и данные остатков и оборотов по счетам в информационной базе с детализацией до КФО, КПС, КЭК.

Сейчас из-за ошибок в ведении учета не выгружаются данные. В ближайших релизах 1С:БГУ будет реализована автоматическая проверка сформированного пакета с данными учета.

Организационные изменения в ведении учета:

Нужно формировать пакет заранее, хотя бы за 2-3 дня до наступления срока отправки пакета для проверки наличия отклонений и устранения причин их возникновения.
При этом важно не забывать переформировать пакет перед отправкой, так как с момента его первого формирования данные в учете за период формирования пакета могли измениться.

Сокращение времени формирования пакета с данными в 1С:БГУ

Ранее время формирования пакета с данными могло занимать до нескольких часов. В связи с этим проведена оптимизация функционала формирования пакетов с данными учета для выгрузки в МСД ПУиО ГИИС ЭБ. Теперь время формирования пакета даже в больших организациях не превышает 1 часа, а для средних организаций занимает несколько минут.

Специфика формирования документов закрытия периода в 1С:БГУ

Техническими документами закрытия года считаются:

Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года;
Закрытие забалансовых счетов;
Формирование остатков по КОСГУ 000;
Формирование остатков по счетам расчетов;
Формирование остатков по журналам операций.

Проводки, формируемые этими документами отсутствуют в Стандартах и специфичны только для 1С:БГУ — у других вендоров они не реализованы.

Проводки, сформированные данными документами (кроме закрытия счетов санкционирования) в МСД ПУиО ГИИС ЭБ не выгружаются. Эти проводки формируются на стороне МСД ПУиО ГИИС ЭБ автоматически в момент, когда в МСД ПУиО ГИИС ЭБ поступил пакет, содержащий проводки по заключению балансовых счетов в конце года.

Важно: закрытие счетов санкционирования тоже является техническим документом. Однако его автоматическое формирование на стороне МСД ПУиО ГИИС ЭБ пока невозможно в силу методических проблем этой операции. Поэтому проводки этого документа из 1С:БГУ все же приходится выгружать.

Выгрузка операций межотчетного периода

До 2026 года в 1С:БГУ дата документов, формирующие операции межотчетного периода, должна была быть равно только 31.12 года, остатки на конец которого изменяет операция межотчетного периода, так как дата проводки бралась из даты документа.

В 2026 году в 1С:БГУ сделана доработка: теперь дата документов, формирующих операции межотчетного периода, может быть произвольной — при этом проводка будет формироваться 31.12 года, указанного в реквизите «Финансовый год».

В МСД ПУиО ГИИС ЭБ данные межотчетного периода выгружаются с тем пакетом, из которого попадает дата документа, сформировавшего проводки межотчетного периода. При этом в МСД ПУиО ГИИС ЭБ выгружаются только операции межотчетного периода с указанным периодом отражения «Изменение валюты баланса». Документы, формирующие проводки в межотчетный период с датой 31.12 и документы с периодом отражения «Технологические операции» в МСД ПУиО ГИИС ЭБ выгружаться не будут.

Важно: начиная с 2026 года для правильной выгрузки в МСД ПУиО ГИИС ЭБ необходимо при формировании документов, создающие проводки в межотчетный период, указывать дату таких документов датой их формирования (как правило — текущим днем), указывая в периоде отражения операций межотчетного периода значение «Изменение валюты баланса». Данные межотчетного периода выгружаются в составе пакета, в период которого попадает дата выше указанных документов. Выгрузка таких данных обеспечивает корректный контроль остатков на начало периода с остатками прошлого периода при загрузке пакета в МСД ПУиО ГИИС ЭБ.

Такая доработка позволяет при вводе данных межотчетного периода выгрузить их в МСД ПУиО ГИИС ЭБ один раз, а не перезагружать пакеты с данными, начиная с января текущего года.

Проблемы выгрузки в МСД ПУиО ГИИС ЭБ

В январе-феврале этого года наблюдались проблемы выгрузки данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ. Причины возникновения проблем следующие:

В МСД ПУиО ГИИС ЭБ установлен блокирующий контроль на нулевые остатки на начало года по счетам, закрываемым в конце года.
Выгрузка за периоды предоставления данных в январе — феврале текущего года производится в период активных изменений данных в декабре прошлого года, из-за чего возникает необходимость при выгрузке любого периода января — февраля текущего года перевыгружать еще и данные декабря прошлого года.

Для обеспечения корректной выгрузки в МСД ПУиО ГИИС ЭБ, например, 1-2 декады января необходимо:

остановить работу бухгалтеров в 1С:БГУ;
сформировать и отразить в учете все 6 документов закрытия года;
сформировать пакет за декабрь;
сформировать пакет за 1-2 декаду января;
проверить с данными учета, при необходимости исправить ошибки;
подписать пакеты и выгрузить их в МСД ПУиО ГИИС ЭБ.

Технические варианты решения проблем выгрузки данных:

На период января — февраля сделать контроль нулевых остатков по закрываемым счетам предупреждающим. Это позволит каждый раз перед выгрузкой не формировать 6 документов по закрытию счетов на конец года. Однако такой подход может привести к некорректному формированию дашбордов на стороне МСД ПУиО ГИИС ЭБ в этот период.
Сделать формирование документов по закрытию счетов в конце года (в части технологических операций) автоматическим, формировать и проводить их при формировании пакетов с данными, а после отправки пакетов — автоматически распроводить. Есть методические проблемы для реализации такого подхода.
В период до предоставления отчетных данных за декабрь формировать сразу пакеты за декабрь и за предоставляемый период и при начале формирования пакетов с данными блокировать работу пользователей.

Ошибки в учете, приводящие к не верной выгрузке в МСД ПУиО ГИИС ЭБ или блокирующим ошибкам

Использование стандартных аналитик в 1С:БГУ

При применении стандартных аналитик в 1С:БГУ недопустимо:

Изменение в плане счетов по сравнению с планом счетов, приведенном в Стандартах и в Таксономии в целях ведения управленческого учета: изменение номеров счетов, изменение структуры подчиненности счетов, добавление субсчетов, изменение режима учета по счету (учет по сумме, учет по количеству)
Изменение типовых классификаторов в целях управленческого учета, прежде всего — КБК и КОСГУ. Для управленческого учета необходимо использовать другие инструменты, например — дополнительную классификацию.
Аналитические признаки по счетам по сравнению с типовым планом счетов. При этом добавлять дополнительные субконто в плане счетов можно — такая аналитика не повлияет на выгрузку в МСД

Ошибки в учете НФА

Ошибки в учете НФА, которые можно отловить, используя технологический анализ бухгалтерского учета:

Следует сверить данные в отчетах «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА» и «Оборотно-сальдовая ведомость» по соответствующему счету, найти «проблемные» объекты, после чего проверить данные, содержащиеся в регистрах накопления «Стоимость объектов ОС, НМА, НПА».
Ситуации, при которых объект НФА числится на карточке группового учета, но при этом цена за единицу объекта не делится нацело. Например, на карточке числятся 3 объекта общей стоимостью 2000 рублей. В таком случае цена за каждый объект не может быть определена с точностью до 2х знаков. При выгрузке данных для МСД ПУиО ГИИС ЭБ будет возникать проблема. Требуется исправление на стороне 1С:БГУ.
Ситуации, когда в карточке НФА не установлен признак группового учета, но при этом количество по бухгалтерскому и по регистровому учету больше 1.

Замена аналитик

В МСД большинство аналитических признаков выгружаются и сопоставляются по уникальным номерам справочников — ГУИДам. Это позволяет обеспечить возможность исправления ошибок в реквизитах справочников без получения отклонений — просто в следующей выгрузке уже будет выгружен новый реквизитный состав.

Однако такой подход не позволяет использовать функции массовой замены реквизитов во всей базе данных (поиск и замена значений, поиск и устранение дублей, другие аналогичные функции), так как во всем учете у аналитики меняется ГУИД (даже если реквизитный состав элементов справочника одинаков). Поэтому теперь например для устранения дубля контрагента нужно делать бухгалтерскую операцию, например: Д 205XX правильный контрагент – К 205XX ошибочный контрагент. Так как наличие в учете дублей по аналитике — это факт хозяйственной жизни, ошибка в учете, который подлежит исправлению вводом исправительной проводки, а не техническими манипуляциями.

Программы 1С

Отраслевые решения

Услуги и товары

Выгрузка данных в МСД ПУиО ГИИС ЭБ в 1С:БГУ 8